Työajanseuranta

Työntekijöiden aika on konsulttiyrityksen tärkein voimavara. Siksi ajankäytön optimointi, helppo työajan kirjaaminen eri projekteille ja projektien hallinta ovat tärkeitä. Niiden on oltava mahdollisimman yksinkertaisia ja aiheutettava työntekijöille mahdollisimman vähän vaivaa. 

Verkkopohjainen työajanseurantamme on tehokas ja helppokäyttöinen ratkaisu. Helppous varmistaa, että eri asiakasprojekteihin käytetty aika kirjataan ja tulee mukaan laskutukseen. Konsultit ja projektipäälliköt voivat helposti seurata projekteja, toimeksiantoja, työntekijöitä, asiakkaita tai koko yrityksen laskutusastetta.

Kaikentyyppisiin palveluihin

Työajanseurantaratkaisu voidaan mukauttaa juuri toimintanne ja tarpeidenne mukaan. Se sopii sekä puhtaille konsulttiyrityksille että tuotteita valmistaville tai myyville yrityksille, joiden toimintaan ja toimituksiin liittyy merkittävä palveluosuus. 

Esimerkiksi asennuspalveluihin, kehitysosastolle tai jälkimarkkinatoimintoihin, kuten huoltoon ja tukeen.

Integroitu

Verkkoratkaisu on integroitu Jeeves ERP- tai Sage X3 -järjestelmäänne. Työajanseuranta, projektinhallinta ja taloustoiminnot ovat näin samassa ratkaisussa. Vältätte lisätyön, joka aiheutuu tietojen etsimisestä useista järjestelmistä, ja saatte nopeasti ja helposti haluamanne tiedot projekteista, toimeksiannoista tai asiakkaista. 

Keskeiset toiminnot

– ajan, matkojen ja kulujen kirjaaminen suoraan PC:llä, Macilla, tabletilla tai älypuhelimella
– raportit ja tunnusluvut kaikilla tasoilla (projektit, asiakkaat, työntekijät, osastot, toimeksiannot, projektivaiheet jne.)
– projektilaskenta ja taloustoiminnot, joissa kirjanpito sekä myynti- ja ostoreskontra on integroitu samaan järjestelmään
– budjettien hallinta eri tasoilla
– käyttöaste projekteille, toimeksiannoille ja yhdelle tai usealle konsultille
– laskutusaineiston luominen kirjatuista ajoista ja kuluista
– projektien, toimeksiantojen ja yhden tai useamman konsultin käyttöasteen seuranta
– käyttöoikeuksien hallinta eri rooleille, kuten konsultti, projektipäällikkö ja yritysjohto