Visma Severa -projektinhallinta
Visma Severa (aiemmin Visma Net Project Management) optimoi projektinhallinnan ja työajanseurannan yhdeksi kokonaisuudeksi. Se on kehitetty erityisesti konsultti- ja palveluyrityksille, jotka haluavat tehokkaan ratkaisun päivittäiseen projektinhallintaan, työajanseurantaan, analyysiin, CRM:ään ja resurssien kohdentamiseen.
Asiakkaat ovat pääosin pieniä ja keskisuuria mainonnan ja markkinoinnin, konsultoinnin ja projektitoiminnan sekä teknisen konsultoinnin yrityksiä. Niille koko ketjua tukevat toiminnot ovat tärkeitä, ja ratkaisun täydellinen mukautettavuus on ratkaisevaa.
Visma Severa – kannattavampiin projekteihin
Konsulttiyritysten asiakashallinta
Visma Severalla voitte integroida koko asiakashallinnan, myynnin tuen ja projektinhallinnan organisaation työnkulkuun ja hallita kaikkia projekteja paremmin. Lisäksi kaikki asiakastiedot ovat yhdessä paikassa: yhteystiedot, historia, toiminnot, myyntiprosessit ja kannattavuus.
Integroitu projektityökalu
Visma Severassa kaikki myynnin, aikataulutuksen, resurssien hallinnan, tuntien, kustannusten ja talouden tiedot on integroitu reaaliaikaisesti. Projektityökalu antaa myös nopean yleiskuvan määräajoista, resursseista ja taloudellisesta tilanteesta, ja voittomarginaaleja voi tarkastella projekti-, asiakas-, osasto- tai yritystasolla.
Lisäksi jokaisella työntekijällä ja konsultilla voi olla oma aloitussivu, jossa näkyvät reaaliaikaiset tiedot esimerkiksi ennusteista, myyntiputkesta ja laskutuksesta.
Resurssien suunnittelu Visma Severa -projektinhallinnassa
Kohdista resurssit tehokkaammin lisäämällä alustava kuormitus jo projektin myyntivaiheessa. Helpon kapasiteettianalyysin ja työntekijä- ja konsulttikohtaisen resurssien kohdentamisen avulla projektipäällikkö voi lisätä tai vähentää resursseja ajoissa ja parantaa projektien kannattavuutta Visma Severassa.
Kirjaa työaika ja kulut
Työntekijät ja konsultit voivat kirjata työajan helposti verkossa tai sovelluksessa. Kaikki kirjattu aika päivittyy reaaliajassa, liittyy kyseiseen asiakkaaseen (tai sisäiseen työhön/projektiin) ja yhdistyy suoraan laskutusaineistoon. Kustannukset, hinta ja asiakastiedot on jo liitetty jokaiseen tuntiin työtyypin, roolin tai henkilön mukaan. Muita hyödyllisiä Visma Severa -toimintoja konsulteille ovat:
Projekteissa viikoittain työskennelleet työntekijät ja konsultit voivat käyttää edellistä päivää mallina. Työaikaraportit voidaan määrittää vaatimaan esimerkiksi projektipäällikön tarkastus ja hyväksyntä. Matkakulut voidaan kirjata samalla kuin käytetty työaika. Erilaiset kulut voidaan koota korvausasiakirjaksi, jossa luetellaan kaikki kustannukset. Kuitit voidaan ladata ja liittää kyseiseen kuluun.
Laskutus Visma Severa -projektinhallinnassa
Automaattinen laskutus säästää paljon aikaa kaikenlaisissa konsultti- ja palveluyrityksissä. Visma Severa -projektinhallinnassa laskutusaineisto haetaan suoraan projekteista, kirjatuista tunneista, kuluista, matkakuluista ja tuotteista ajantasaisine asiakastietoineen. Aineisto kootaan lähetysvalmiiksi. Valmiit asiakaslaskut voidaan tulostaa, lähettää sähköpostitse PDF-muodossa tai automaattisesti kolmannen osapuolen palvelulla. Ratkaisu on myös integroitu esimerkiksi Visma Netin kirjanpitoon.
Tuki toistuvalle laskutukselle (esimerkiksi palvelutilaukset). Voi koota useita töitä samalle laskulle. Tuki useille arvonlisäverokannoille ja eri valuutoille. Tuki eri hinnastojen käytölle.
Projektien seuranta ja raportit
Reaaliaikaisesti tuotetut raportit antavat täydellisen yleiskuvan liiketoiminnasta ja eri projekteista. Voit luoda raportteja esimerkiksi projektien kannattavuudesta, resurssien käytöstä tai asiakaslaskutuksesta ja tuotoista. Raportit voidaan lisätä henkilökohtaiseen koontinäyttöön tai jakaa asianomaisille työntekijöille.
Luo helposti henkilökohtaisia koontinäyttöjä vastuualueiden ja nykyisten tarpeiden mukaan. Koontinäyttöjä voidaan jakaa yrityksessä eri roolien, kuten projektipäällikön tai myyntijohtajan, mukaan. Voit luoda rajattomasti raportteja, tallentaa omia tai yhteisiä raportteja ja tehdä raporttimalleja kollegoille ja asiakkaille jaettavaksi. Monet raportit voidaan lisätä henkilökohtaiseen koontinäyttöön, jotta ajantasaiset liiketoiminta- ja projektitiedot ovat heti saatavilla.
