Kausitäsmäytys
Adra Balancerilla
Jos työskentelet talousosastolla, tunnet varmasti kausitäsmäytysten tekemisen haasteet aikapaineessa. Käytittepä laskentataulukoita, kansioita tai digitaalista arkistointia, yleiskuva ja hallinta ovat keskeisiä. Dokumentaation on oltava jatkuvasti saatavilla, ja jokaisen henkilön ja työtehtävän tila täsmäytystyössä on tiedettävä.
Tässä Adra Balancer auttaa tehostamaan ja digitalisoimaan taloushallinnon työtä, kun kirjanpito suljetaan.
Täsmäyttääkö yrityksesi monia tasetilejä ennen jokaista kuukausitäsmäytystä?
Kuukausitäsmäytys täysin hallinnassa
Adra Balancer antaa teille täydellisen hallinnan ja yleiskuvan tietojen tuonnista ja täsmäytyksen valmistelusta lopulliseen hyväksyntään ja tarkastukseen. Kaikki tiedot siirretään turvalliseen digitaaliseen arkistoon, joten arkistokansioita ja tietojen kopioita ei tarvita.
Mikä Adra on, kenelle se on tarkoitettu ja mitä arvoa se tuo käyttäjälle? Lue lisää tästä
Prosessin aikana saatte reaaliaikaisen yleiskuvan ja pääsyn kaikkiin yksityiskohtiin riippumatta siitä, onko tehtäväsi valmistella, hyväksyä vai tarkastaa controllerina, riskienhallintapäällikkönä, sisäisenä tarkastajana, ulkoisena tilintarkastajana tai talousjohtajana.
”Kun minulla on 25 vuoden kokemus eri yritysten talousosastoilta ja erityisesti täsmäytystyöstä, näin heti Adra Balancerin tarjoamat tehostamismahdollisuudet. Valitettavasti uskon, että monet talousosastot ovat tehneet täsmäytyksiä samalla perinteisellä tavalla jo pitkään. Ratkaisulla Adra Balancer yrityksen täsmäytystyöstä tulee sekä mielekkäämpää, nykyaikaisempaa, tehokkaampaa että ympäristöystävällisempää.”
Lisa Balkhag, kirjanpitovastaava, Max Matthiessen
Parempi tuottavuus
Adra Balancerissa jokaisen täsmäytystyypin ja tilin täsmäytysohjeet ja menettelyt ovat saatavilla työntekijöiden maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Näin jokainen tietää, milloin ja miten hänen työnsä on tehtävä.
Näin poistetaan helposti virheisiin johtavia työtehtäviä, jolloin työntekijät voivat keskittyä täsmäytykseen ja hyväksyntään. Vapautuneen työajan lisäksi tämän keskeisen prosessin automatisointi auttaa alentamaan tulostuskustannuksia merkittävästi.
Reaaliaikainen yleiskuva
Adra Balancer antaa sinulle jatkuvasti suoran näkymän täsmäytyksen tilaan, valmisteluun ja etenemiseen. Tämä kattaa valmistelun, hyväksynnän ja tarkastuksen eri roolit sekä täsmäytyksen ohjeet ja prosessin.
Nopeampi sulkeminen, vähemmän riskejä
Tehostamalla ja digitalisoimalla kuukauden lopun sulkemisprosessia Adra Balancer voi lyhentää koko prosessia useilla päivillä. Samalla vältetään tavallinen kompromissi nopeuden ja tarkkuuden välillä, kun vaatimustenmukaisuuden valvonta helpottuu ja sulkemisprosessin hallinnan korkeat vaatimukset täyttyvät.
Helpompi vaatimustenmukaisuuden valvonta
Adra Balancer helpottaa lakien ja määräysten noudattamisen valvontaa täsmäytysohjeilla, konkreettisilla menettelyillä ja ennalta määritetyillä toiminnoilla, joiden perusteella täsmäytysten laatua varmistetaan ja ne hyväksytään jatkuvasti.
Tämä jatkuu keskeytyksettä lopullisiin päättäviin saldoihin asti. Ohjelma mahdollistaa välittömän seurannan ja luo jäljitettävyyden sekä tarkastushistorian. Tiedot ovat digitaalisesti saatavilla myös sisäistä tai ulkoista tarkastusta varten.
