Excellent Books – edullinen ja mukautettava toiminnanohjausjärjestelmä
Excellent Books on kattava pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) pienille ja keskisuurille yrityksille. Järjestelmä yhdistää taloushallinnon, myynnin, ostot, varaston ja logistiikan, CRM:n, huollon, projektit ja tuotannon yhteiseen ratkaisuun.
Noin 30 integroitua moduulia tukee laajasti yrityksen toimintaa samassa järjestelmässä. Ratkaisua voi määrittää ja mukauttaa yrityksen työtapoihin sekä integroida muihin järjestelmiin ja palveluihin tarpeen mukaan.
Järjestelmää käyttää noin 30 000 yritystä Pohjoismaissa ja Baltiassa. Se sopii erityisesti kaupan, varaston ja palvelualan yrityksille sekä muille, jotka tarvitsevat perinteistä taloushallintojärjestelmää enemmän toimintoja ja joustavuutta.
Haluatko tietää, sopiiko Excellent Books yrityksellesi? Ota yhteyttä Systemstödiin saadaksesi neuvontaa tai demon.
Excellent Books -järjestelmän toiminnot
Excellent Books yhdistää taloushallinnon, myynnin, ostot, varaston, CRM:n, huollon, projektit ja muut keskeiset liiketoimintaprosessit yhteiseen järjestelmään. Yritys voi valita tarvitsemansa toiminnot ja moduulit sekä laajentaa ratkaisua tarpeiden muuttuessa.
Järjestelmä tukee muun muassa kirjanpitoa, myynti- ja ostoreskontraa, verkkolaskuja, tilauksia, varastoa, ostoja, tuotantoa, huoltoa, CRM:ää, dokumentinhallintaa, projekteja ja työajanseurantaa. API ja muut integraatiomahdollisuudet yhdistävät sen muihin järjestelmiin ja palveluihin.
Pilvipohjainen järjestelmä koko yritykselle
Excellent Books yhdistää yrityksen keskeisiä prosesseja yhteiseen pilviratkaisuun. Käyttäjät pääsevät verkon kautta muun muassa taloushallintoon, myyntiin, ostoihin, varastoon, CRM:ään, huoltoon, projekteihin ja tuotantoon.
Modulaarinen rakenne antaa yrityksen valita tarvitsemansa toiminnot ja täydentää ratkaisua tarpeiden muuttuessa.
Excellent Portal – sujuvammat digitaaliset työnkulut
Excellent Portal täydentää Excellent Booksia verkkoportaalilla, jossa työntekijät voivat käyttää tietoja ja suorittaa tehtäviä työskentelemättä suoraan toiminnanohjausjärjestelmässä.
Portaalia voi mukauttaa yrityksen tarpeisiin työnkulkujen digitalisoimiseksi, tietojen kokoamiseksi ja Excellent Booksin toimintojen tarjoamiseksi useammille käyttäjille.
Millaisille yrityksille Excellent Books sopii?
Excellent Books sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat perinteistä taloushallintojärjestelmää enemmän toimintoja ja haluavat yhdistää yrityksen eri osa-alueet samaan järjestelmään.
Kauppa, varasto ja logistiikka
Yrityksille, jotka tarvitsevat myynnin, ostojen, tilausten, varaston ja taloushallinnon käsittelyä yhtenäisessä järjestelmässä.
Huolto
Yrityksille, jotka haluavat yhdistää huoltotilaukset, asiakashallinnan, myynnin ja taloushallinnon samaan järjestelmään.
Projektit ja työajanseuranta
Projektipohjaisille yrityksille, jotka tarvitsevat projektien, ajan, laskutuksen ja talousseurannan yhdistämistä.
Tuotanto
Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat tuotannon yhdistämistä varastoon, ostoihin, myyntiin ja taloushallintoon.
Integraatioita tarvitsevat yritykset
Yrityksille, jotka tarvitsevat järjestelmän yhdistämistä esimerkiksi verkkokauppaan, esijärjestelmiin, kuljetushallintaan tai muihin liiketoimintajärjestelmiin.
Järjestelmän mukauttamista tarvitsevat yritykset
Excellent Books voidaan määrittää ja mukauttaa yrityksen työtapoihin sekä laajentaa toiminnan ja tarpeiden muuttuessa.
Miksi valita Systemstöd Excellent Books -kumppaniksi?
Systemstöd on Excellent Books -kumppani ja auttaa yrityksiä järjestelmän koko elinkaaren ajan. Lähtökohtamme ovat yrityksen prosessit ja tarpeet, jotta ratkaisu toimii päivittäisessä työssä ja kehittyy yrityksen mukana.
Tarkistuslista uuden toiminnanohjausjärjestelmän arviointiin ja valintaan
Tukea ja apua Excellent Booksiin
Tarvitsetteko apua Excellent Booksiin? Systemstöd auttaa uusia ja nykyisiä käyttäjiä käyttöönotossa, neuvonnassa, koulutuksessa, tuessa, integraatioissa, mukautuksissa ja jatkokehityksessä.
Autamme yrityksiä hyödyntämään Excellent Booksia paremmin ja kehittämään ratkaisua toiminnan tai tarpeiden muuttuessa.
Systemstödillä on yli 50 järjestelmäkonsulttia ja toimistoja kaupungeissa Stockholm, Göteborg, Jönköping, Kristianstad, Linköping, Lund, Örebro ja Östersund.
Ota yhteyttä Systemstödiin Excellent Books -kysymyksissä
Tietoa Excellentistä ja Excellent Booksista
Excellent kehittää toiminnanohjausjärjestelmiä pienille ja keskisuurille yrityksille, kuten Excellent Books ja Excellent Standard ERP. Excellent Books on pilviratkaisu yrityksille, jotka haluavat yhdistää taloushallinnon ja muut keskeiset liiketoimintaprosessit samaan järjestelmään.
Excellent Booksia käyttävät yritykset Pohjoismaissa ja Baltiassa, ja sitä voi mukauttaa moduuleilla ja toiminnoilla yrityksen tarpeisiin.
Systemstöd on Excellentin ruotsalainen kumppani ja auttaa Excellent Booksissa neuvonnasta ja käyttöönotosta koulutukseen, tukeen, mukautuksiin ja jatkokehitykseen.
Usein kysyttyä Excellent Booksista
Excellent Books maksaa 2 250 kr kuukaudessa ja sisältää 2 yritystä, 2 käyttäjää, yli 20 moduulia, päivitykset, tuen ja pilvipalvelun. Lisäkäyttäjä maksaa 750 kr kuukaudessa ja lisäyritys 750 kr kuukaudessa. Lisäksi peritään kertaluonteinen aloitusmaksu.
Asiakaskohtaiset mukautukset, integraatiot ja muut lisäosat voivat vaikuttaa kokonaiskustannukseen. Ota yhteyttä Systemstödiin tarpeiden läpikäyntiä ja tarjousta varten.
Käyttöönotto alkaa tarpeiden, työtapojen ja prosessien kartoituksesta. Järjestelmään määritetään sitten tarvittavat toiminnot ja moduulit sekä mahdolliset integraatiot ja asiakaskohtaiset mukautukset.
Systemstöd auttaa käyttöönotossa, määrittelyssä, koulutuksessa ja tuotantoon siirtymisessä. Tämän jälkeen autamme myös tuessa, mukautuksissa ja jatkokehityksessä tarpeiden muuttuessa.
Miksi valita Excellent Books?
Excellent Books on pilvipohjainen, modulaarinen toiminnanohjausjärjestelmä pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän kuin perinteisen taloushallintojärjestelmän. Taloushallinto, myynti, ostot, varasto, CRM, huolto, projektit, tuotanto ja muut liiketoimintaprosessit voidaan yhdistää samaan ratkaisuun.
Yritys voi aloittaa nykyisin tarvittavista toiminnoista ja laajentaa toiminnan muuttuessa. Laajat vakiotoiminnot, integraatiot ja asiakaskohtaiset mukautukset mahdollistavat Excellent Booksin kehityksen yrityksen mukana.
Yhdistä useampia prosesseja samaan järjestelmään
Excellent Books yhdistää taloushallinnon, myynnin, ostot, varaston ja logistiikan, CRM:n, huollon, projektit ja muut keskeiset prosessit samaan järjestelmään.
Yhtenäiset tiedot ja työnkulut vähentävät päällekkäistä kirjaamista ja erillisten järjestelmien tarvetta. Ne parantavat kokonaiskuvaa ja helpottavat yhdenmukaista työskentelyä yrityksen eri osissa.
Valitse toiminnot yrityksen tarpeisiin
Excellent Booksissa on noin 30 integroitua moduulia ja toimintoa. Ratkaisua ei siksi tarvitse rakentaa vain taloushallinnon ja kirjanpidon ympärille.
Toiminnot voivat sisältää muun muassa laskutuksen, myynnin, ostot, varaston, CRM:n, huollon, projektit, työajanseurannan, tuotannon ja dokumentinhallinnan.
Enemmän kuin taloushallintojärjestelmä
Excellent Books on toiminnanohjausjärjestelmä, jonka kiinteä osa on taloushallinto. Kirjanpito, myynti- ja ostoreskontra sekä laskutus toimivat näin yhdessä esimerkiksi tilausten, varaston, ostojen, CRM:n, huollon ja projektien kanssa samassa ratkaisussa.
Yksinkertaisesta taloushallintojärjestelmästä ulos kasvaneet yritykset voivat yhdistää useampia toimintoja tarvitsematta käyttää useita erillisiä järjestelmiä.
Työskentele siellä, missä yritys toimii
Pilvipohjainen Excellent Books tarjoaa pääsyn järjestelmään ja ajantasaisiin yritystietoihin verkon kautta.
Se helpottaa yrityksiä, joiden työntekijät työskentelevät eri toimistoissa tai paikoissa ja tarvitsevat samat järjestelmät ja tiedot päivittäisessä työssä.
Asiakastiedot osana liiketoimintaa
Excellent Books sisältää CRM:n, asiakastietojen, aktiviteettien, kalenterin ja dokumenttien toiminnot.
CRM-toiminnot ovat järjestelmän muiden osien yhteydessä, joten asiakastyö voidaan liittää tiiviimmin esimerkiksi myyntiin, tilauksiin ja laskutukseen.
Mitkä yritykset hyötyvät eniten Excellent Booksista?
Excellent Books sopii etenkin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat perinteistä taloushallintojärjestelmää enemmän toimintoja ja joustavuutta. Tämä on erityisen olennaista, kun yrityksen eri osa-alueiden on toimittava yhdessä samassa järjestelmässä.
Kauppa, varasto ja logistiikka
Yrityksille, jotka tarvitsevat myynnin, ostojen, tilausten, varaston ja taloushallinnon yhdistämistä.
Huolto- ja projektitoiminta
Yrityksille, jotka tarvitsevat asiakashallinnan, huollon, projektien, työajanseurannan ja talousseurannan yhdistämistä.
Tuotanto
Yrityksille, jotka tarvitsevat tuotannon tukea yhdessä esimerkiksi ostojen, varaston, myynnin ja taloushallinnon kanssa.
Yrityskohtaiset prosessit
Yrityksille, joiden vakiotoimintoja on täydennettävä integraatioilla tai asiakaskohtaisilla mukautuksilla.
Miksi Systemstöd Excellent Booksille?
Toiminnanohjausjärjestelmä on enemmän kuin ohjelmisto. Systemstöd auttaa tarveanalyysissä, käyttöönotossa, määrittelyssä, integraatioissa, asiakaskohtaisissa mukautuksissa, koulutuksessa, tuessa ja Excellent Booksin jatkokehityksessä.
Saatte ruotsalaisen kumppanin, joka auttaa sekä käyttöönotossa että toiminnan myöhemmin muuttuessa ja uusien tarpeiden syntyessä.
Sopiiko Excellent Books yrityksellenne?
Kertokaa nykyisistä työtavoistanne ja tavoitteistanne uudelle järjestelmälle. Autamme arvioimaan tarvittavat toiminnot, integraatiot ja mahdolliset mukautukset.
Excellent Booksin toiminnot ja hinnat
Excellent Books sisältää noin 30 integroitua moduulia ja toimintoa taloushallintoon ja muihin keskeisiin liiketoimintaprosesseihin. Yritykset voivat käyttää järjestelmää muun muassa kirjanpitoon, myyntiin, ostoihin, varastoon ja logistiikkaan, CRM:ään, huoltoon, projekteihin, tuotantoon, dokumentinhallintaan ja integraatioihin.
Toimintoja voi yhdistää ja ratkaisua määrittää ja mukauttaa yrityksen tarpeisiin. Excellent Booksia voi näin käyttää sekä taloushallintojärjestelmänä että laajempana toiminnanohjausjärjestelmänä yrityksen eri osille.
Taloushallinto ja kirjanpito
Hallitse yrityksen talous ja keskeiset talousprosessit samassa järjestelmässä.
- Pääkirja ja jatkuva kirjanpito
- Myynti- ja ostoreskontra
- Myynti- ja ostolaskut
- Maksut ja pankki-integraatiot
- Verkkolaskut ja EDI
- ALV-raportointi ja veroilmoitukset
- Budjetointi ja talousseuranta
- Tuloslaskelmat ja taseet
- Käyttöomaisuus
Myynti, ostot ja varasto
Yhdistä kaupan ja logistiikan prosessit taloushallintoon.
- Nimikkeet ja tuotteet
- Myyntitilaukset ja tilausten hallinta
- Ostot ja toimittajahallinta
- Varastonhallinta ja inventointi
- Useat varastopaikat
- Sarja- ja eränumerot
- Hinnastot ja alennukset
- Integraatio verkkokauppaan ja muihin myyntikanaviin
CRM ja asiakashallinta
Asiakastiedot ja aktiviteetit voidaan käsitellä samassa järjestelmässä myynnin ja taloushallinnon kanssa.
- Asiakas- ja yhteystietorekisterit
- Aktiviteetit ja seuranta
- Kalenteri
- Asiakkaisiin liittyvät dokumentit
- Asiakassuhteiden historia
- CRM:n, tilausten, laskutuksen ja taloushallinnon yhteys
Huolto, projektit ja työajanseuranta
Excellent Books tukee yrityksiä, joissa huollon ja projektien on toimittava yhdessä muiden liiketoimintaprosessien kanssa.
- Huoltotilausten hallinta
- Projektilaskenta
- Työajanseuranta
- Resurssisuunnittelu
- Asiakas- ja projektitiedot
- Projekteihin ja työhön liittyvä laskutus
Tuotanto ja valmistus
Tuotantoyrityksille Excellent Books voi täydentää taloushallintoa, ostoja ja varastoa valmistusprosessin toiminnoilla.
- Tuotannonhallinta
- Materiaalit ja nimikkeet
- Tuotantoon liittyvät ostot
- Varasto ja varastotapahtumat
- Tuotannon seuranta
Raportointi ja seuranta
Seuraa taloutta ja toimintaa saman järjestelmän raporteilla ja päätöksenteon tiedoilla.
- Vakioraportit
- Taloudelliset raportit
- Tuloslaskelmat ja taseet
- Budjettiseuranta
- Tuottojen ja kustannusten analyysi
- Raporttigeneraattori
- Mahdollisuus jatkoanalyysiin ulkoisissa BI-ratkaisuissa
Excellent Portal ja digitaaliset työnkulut
Excellent Portal täydentää järjestelmää verkkopohjaisilla toiminnoilla ja digitaalisilla prosesseilla.
- Tiedot ja toiminnot verkon kautta
- Henkilöstötiedot ja dokumentit
- Lomien ja poissaolojen hallinta
- Aikataulutus ja työaikasuunnittelu
- Hyväksynnät ja hyväksyntätyönkulut
- Dokumenttien sähköinen allekirjoitus
Integraatiot ja API
Excellent Books voidaan yhdistää muihin järjestelmiin ja palveluihin tiedonkulun tehostamiseksi.
- REST API
- Integraatio HTTP:n ja HTTPS:n kautta
- JSON-pohjainen viestintä
- Pankki- ja maksuintegraatiot
- Verkkolaskut ja EDI
- Verkkokauppa
- Kuljetus- ja kuljetushallintajärjestelmät
- Integraatiot muihin liiketoimintajärjestelmiin
Voiko Excellent Booksia mukauttaa asiakaskohtaisesti?
Kyllä. Excellent Booksia voi mukauttaa yrityksen työtapoihin ja liiketoimintaprosesseihin. Systemstöd voi kehittää uusia moduuleja ja toimintoja, muuttaa liiketoimintalogiikkaa ja käyttöliittymiä sekä luoda omia raportteja ja vientejä.
Yrityksen ei siis aina tarvitse mukauttaa prosessejaan täysin vakioituun järjestelmään. Ratkaisua voidaan sen sijaan kehittää uusien tarpeiden syntyessä.
Mitä Excellent Books maksaa?
Excellent Booksin aloituskustannus on pieni verrattuna moniin laajempiin ERP-ratkaisuihin. Hinta riippuu muun muassa käyttäjien ja yritysten määrästä sekä mukautus- ja integraatiotarpeista.
- 2 yritystä
- 2 käyttäjää
- Yli 20 moduulia
- Pilvipalvelu
- Päivitykset
- Tuki
- Lisäkäyttäjä: 750 kr/kuukausi
- Lisäyritys: 750 kr/kuukausi
- Lisäksi kertaluonteinen aloitusmaksu
- Mukautukset ja integraatiot tarjotaan tarpeen mukaan
Excellent Booksin hinta käyttäjineen, yrityksineen, moduuleineen, tukineen ja pilvipalveluineen
Moduuleja ja toimintoja ovat esimerkiksi raporttigeneraattori, verkkolaskut, taloushallinto, huollonhallinta, CRM, perintä, sopimukset, logistiikka ja varasto, myynti, ostolaskut ja maksut, käyttöomaisuus, projektilaskenta, resurssisuunnittelu ja yritysilmoitukset.
Haluatko tietää, mitä Excellent Books maksaisi yrityksellenne?
Käymme läpi käyttäjämäärän, toiminnot, integraatiot ja mahdolliset mukautukset sekä laadimme ratkaisun yrityksen tarpeiden pohjalta.
Excellent Books -demovideo
Valmistelemme uutta demovideota, joka näyttää Excellent Booksin sekä toimintojen ja moduulien käytön käytännössä.
Video julkaistaan täällä heti sen valmistuttua.
Haluatko nähdä Excellent Booksin jo nyt tai saada henkilökohtaisen esittelyn? Ota yhteyttä Systemstödiin saadaksesi neuvontaa tai demon.