Standardoi talousprosessit
Adra Task Managerilla
Onko talousosastollasi vaikeuksia hallita kaikkia talousosaston, työryhmän tai tytäryhtiön toistuvia prosesseja? Näitä voivat olla esimerkiksi tilinpäätösprosessi, arvonlisäveron ja maksujen tarkastus ja maksaminen, tilintarkastajien tehtävät ja aineistot, sisäinen valvonta tai muut taloustoiminnon jatkuvasti toistuvat tehtävät.
Tässä Adra Task Manager auttaa sinua ja talousosastoasi hallitsemaan jatkuvasti toistuvia prosesseja.
Hallitse talousprosesseja tehokkaammin Adra Task Managerilla
Viimeinkin voit luoda optimoituja prosesseja, jotka toteutetaan samalla tavalla joka kerta, kuukausi toisensa jälkeen, täysin jäljitettävästi. Sisäinen valvonta ja tilintarkastajat ilahtuvat. Kun olet luonut organisaatiollesi toimivat käytännöt ja prosessit, tehokkuus ja tuottavuus kasvavat. Vapautat aikaa muihin tehtäviin.
Mikä Adra on, kenelle se on tarkoitettu ja mitä arvoa se tuo käyttäjille? Lue lisää tästä
"Olemme jo ennestään käyttäneet Adra Matcheria ja Adra Balanceria, jotka nopeuttavat ja helpottavat tilinpäätöstämme huomattavasti. Olemme hiljattain ottaneet käyttöön myös Task Managerin, ja koemme nyt hallitsevamme tilinpäätöstehtävät täysin ja päässeemme kokonaan eroon henkilöriippuvuudesta. Adra antaa hyvän yleiskuvan kaikista toiminnoista. Arvostamme Adra by Trintechissä erityisesti sitä, että kaikki kehitys perustuu asiakkaiden toiveisiin. Kuuntelette asiakkaita todella hyvin!”
Malin Alm, talousjohtaja, Strömma Turism & Sjöfart
Tehtävämallit ja tehtävälistakirjasto
Luo tehtävälistat kerran ja käytä niitä sitten yhä uudelleen tai ad hoc -listana. Kuvaa tarkoitus ja miten työ tai tehtävä on suoritettava. Työt ja tehtävät voidaan näin tehdä sovitusti kuukausi toisensa jälkeen, vuodesta toiseen. Myös uudet työntekijät tietävät tarkalleen, miten tehtävät tehdään.
Tehtävälistat
Valitse tehtävälistoistasi esimerkiksi tilinpäätöskalenteri tai budjetointiprosessi ja jaa kuukauden työt. Voit myös tuoda tehtävälistan laskentataulukosta. Luo riippuvuuksia, alitehtäviä ja tarkistuslistoja varmistaaksesi, että kaikki todella tehdään oikein.
Nollapäivä
Jokaisen tehtävän valmistumispäivää ei tarvitse määrittää erikseen. Määrität plus-/miinussuhteen päivään, jolloin työn on oltava valmis – ”nollapäivään”. Aseta nollapäivä koko tehtävälistalle, esimerkiksi kuukausisululle, ja kaikki listan tehtävät saavat automaattisesti oikean määräpäivän.
Tehtäväyleiskuva ja hallintapaneeli
Edistynyt hallintapaneeli, jossa on vedä ja pudota -toiminto, antaa graafisen yleiskuvan kaikesta, mitä sinun on seurattava.
Muistutukset sovelluksessa ja sähköpostitse
Hälytykset ja muistutukset varmistavat, että jokainen tietää, mitä tehdään, milloin ja miten – myös älypuhelimellaan.
Yhteistyö ja validointi
Lataa dokumentaatio ja liitteet sekä kommentoi eri tehtäviä. Yhteistyömalli mahdollistaa tiimin jäsenten yhteistyön esimerkiksi saman tehtävälistan tai tilinpäätöskalenterin eri tehtävien suorittamisessa.
Valvonta ja riskienhallinta
Valvo operatiivista tehokkuutta ja taloudellista raportointia. Saa näkyvyys ja hallinta koko organisaation valvontatoimintoihin. Varmista ja hallitse sisäisiä kontrolleja, minimoi riskit sekä tarkista lakien ja määräysten noudattaminen.
