Jeeves-toiminnanohjaus Bygg-Olella
Bygg-Ole on nykyään yksi Ruotsin johtavista rakennusmateriaalikaupan yrityksistä. Sen laajaan valikoimaan kuuluvat puutavara, maalit, lattiat, tapetit ja tekstiilit, työkalut, keittiöt, LVI-tuotteet ja kylpyhuoneet.
Bygg-Olen tunnuslause ”kaupungin valppain”
Ei tarkoita vain pitkiä aukioloaikoja, vaan myös ajan tasalla olevaa valikoimaa, osaavaa ja innostavaa henkilöstöä sekä asiakkaiden ostopäätöksiä helpottavia lisäpalveluja.
Jeeves-toiminnanohjausjärjestelmä on rakennustarvikekaupan kaiken päivittäisen toiminnan perusta.
Bygg-Ole siirtyi Jeevesiin vuonna 2009 arvioituaan useita rakennustarvikekaupan toiminnanohjausjärjestelmiä. Jeeves valittiin, koska Bygg-Ole tarvitsi toimialaratkaisun, joka mahdollistaisi muutokset ja tukisi yrityksen kehitystä.
– Näin täytämme asiakaslupauksemme korkeasta laadusta sekä asiantuntevasta ja tehokkaasta palvelusta. Rakennustarvikekaupassa tarvitaan joustava ja kattava toiminnanohjausjärjestelmä, joka antaa täydellisen hallinnan muun muassa tuotevalikoimaan, toimittajaprosesseihin, tilausten käsittelyyn sekä puutavaran mittoihin ja määriin. Markkinat ja asiakkaat muuttuvat jatkuvasti, ja meidän on pystyttävä sopeutumaan nopeasti, kertoo Jens Bodén.
Jens Bodénin ura Bygg-Olella alkoi vuonna 1988 kesätöissä 14-vuotiaana. Lukion jälkeen hän sai vakituisen työn ja on sittemmin toiminut yrityksessä useissa tehtävissä. Nykyään hän vastaa koko Bygg-Olen ja Nacka Trän operatiivisesta toiminnasta.
– Olen ollut mukana koko Bygg-Olen toiminnanohjausjärjestelmien historian ajan. Nyt Jeevesin avulla säästämme paljon aikaa ja kustannuksia.
Aiempi järjestelmämme jarrutti kehittämistä. Kehitystyö vei usein paljon aikaa, tuli kalliiksi eikä vastannut odotuksia.
Jeevesin ja sen kumppanin Systemstödin tuella voimme kehittää nopeasti uusia myymälän liiketoimintakonsepteja tai parantaa logistiikkaa ja ottaa ratkaisut käyttöön lyhyessä ajassa.
Toinen etu on järjestelmän käyttäjäystävällisyys. Bygg-Olella ja Nacka Trällä työskentelee yli 180 henkilöä, joiden on ymmärrettävä logiikka nopeasti ja työskenneltävä tehokkaasti asiakkaiden tarpeisiin vastaamiseksi. Jeevesiin siirtymisen jälkeen oppimisaika on puolittunut.
Jeeves kokonaisratkaisun ytimenä
Bygg-Olen ja Nacka Trän nykyinen toiminnanohjausratkaisu on kokonaisratkaisu. Sen perustana on Jeeves, joka hallitsee talouden, logistiikan, myynnin ja tilausten käsittelyn.
Jeevesin kumppani Systemstöd on kehittänyt useita rakennustarvikekaupan toimialasovelluksia, joita Bygg-Ole käyttää. Jeevesiin on liitetty tai integroitu myös muita järjestelmiä, kuten Extendan kassajärjestelmä ja taloushallinnon lisäjärjestelmä, joka helpottaa laskujen lukemista järjestelmään.
Vaikka Bygg-Olen valikoimassa on yli 980 000 nimikettä, yritys hallitsee kaiken ruuveja ja muttereita myöten. Järjestelmä on täysin integroitu, joten Bygg-Ole saa ajantasaisen kuvan varastosta joka päivä ja joka sekunti. – Nimikeratkaisu kertoo tarkasti, kuinka monta sivellintä, maalipurkkia, naulaa ja ruuvia varastossa on ja milloin on tilattava lisää.
Toisin sanoen hallitsemme varastotason täysin ja vältämme liiallisen pääoman sitomista. Voimme myös antaa asiakkaille nopeasti tietoa saatavuudesta ja vastata heidän tarpeisiinsa entistä paremmin.
Täysi hallinta hetkessä
Operatiivisena johtajana Jens Bodén tarvitsee hyvän kokonaiskuvan kaikesta tavarataloissa tapahtuvasta. Jeevesillä hän löytää nopeasti aiempien tilausten historian sekä tiedot toimituksista ja laskutuksesta. Aiemmassa järjestelmässä tähän kului puoli päivää. Nyt se onnistuu kolmessa minuutissa.
Järjestelmästä näen nopeasti myös tuotteidemme hinnanmuutokset ja sen, mitä hinnankorotus tai kampanjahinta tarkoittaisi. Tämä säästää paljon aikaa, jolloin voimme keskittyä ydintoimintaamme Excel-tiedostojen ja vastaavien sijaan, Jens Bodén kertoo.
Jeevesin käyttäjäystävällisyys ja ainutlaatuinen arkkitehtuuri ovat selvästi keskeisiä Bygg-Olelle. Molemmat ovat tärkeitä menestyksen avaimia yrityksessä, jonka kulttuuria leimaavat innovatiivisuus, uteliaisuus ja lyhyet päätöksentekoketjut.
– Haluamme kasvaa voimakkaasti, joten tarvitsemme järjestelmän, joka mukautuu meihin ja pysyy suurten suunnitelmiemme mukana. Jeeves on epäilemättä helpoimmin muutettava toiminnanohjausjärjestelmä, jonka kanssa olen työskennellyt. Se tuo varmuutta, kun meillä tapahtuu paljon ja nopeasti! Jeevesillä on myös osaavia konsultteja, jotka tuntevat järjestelmän läpikotaisin, mikä on suuri etu ideoiden toteuttamisessa, Jens Bodén kertoo.
Bygg-Olella on neljä tavarataloa Tukholman alueella, ja se on osakas Pohjoismaiden suurimmassa hankintayhteistyössä, Byggtryggissä, jossa XL-BYGG on yhteinen markkinointikonsepti. Bygg-Olen myynti suuntautuu sekä yksityishenkilöille että yritysasiakkaille. Yritysasiakkaita ovat suuret yritykset, kuten Skanska ja Riksbyggen, sekä pienemmät maalaus- ja rakennusyritykset. Kaikkia asiakkaita yhdistää laadukkaiden rakennusmateriaalien ja ammattitaitoisen palvelun tarve.