Jeeves-toiminnanohjaus Ekesiöölla
Tarjoaa ammattilaisille ja kuluttajille laajan valikoiman laadukkaita rakennusmateriaaleja hyvään hintaan
Yksi rakennusmateriaalikaupan vanhimmista perheyrityksistä, joka on yhä saman perheen omistama ja johtama
20 000 m²:n rakennustarvikemyymälä ja puutavarapiha tarjoavat kaiken perustusten kaivamiseen käytetystä lapiosta katon viimeiseen harjatiileen
Ekesiöö – tunnettu nimi
Tukholmassa Ekesiöö on tunnettu nimi. Yritys on myynyt puutavaraa, rakennusmateriaaleja, rautatavaraa ja maaleja vuodesta 1922, koko ajan itsenäisenä perheyrityksenä. Harva alan yritys on osoittanut samanlaista elinvoimaa kuin Ekesiöö. Suhdanteet ovat vaihdelleet ja kilpailu on ajoittain ollut erittäin kovaa, mutta oikeaan aikaan tehdyt viisaat päätökset ovat vahvistaneet Ekesiöön markkina-asemaa.
Yritys on toiminut 1940-luvun lopulta Karlsbodavägenillä Bromman lentokentän lähellä. Silloin paikka oli syrjäinen, nyt tontti on haluttu asuntorakentamiseen.
– Meidän on luultavasti muutettava lähitulevaisuudessa, kertoo Anders Ekesiöö, yksi yrityksen kolmesta veljeksestä ja muun muassa IT-asioiden vastuuhenkilö. Meillä on tontista pitkä vuokrasopimus, mutta kaupunki haluaa maan ja on tarjonnut meille sopivan tontin lentokentän toiselta puolelta. Muuton toteutuminen ja ajankohta ovat epäselviä, mutta sijainti on hyvä ja voisimme rakentaa huomattavasti nykyistä käytännöllisemmän toimipaikan. Siihen asti tehostamme toimintaa muilla tavoin. Olemme nyt ottaneet käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän Systemstödin kanssa. He ovat kehittäneet Jeevesiin perustuvan rakennustarvikekaupan ratkaisun, jota muun muassa Bygg-Ole käyttää ja jonka valitsimme huolellisen harkinnan jälkeen.
Tietokoneistaminen alkoi myöhään
Ekesiöö alkoi hyödyntää tietokoneistamisen etuja melko myöhään. Vielä seitsemän vuotta sitten työntekijät vaihtoivat käsinkirjoitettuja lappuja ja kirjoittivat lähetyslistat käsin.
– Emme kokeneet samaa painetta kuin ketjuyhteistyössä toimivat yritykset, Anders kertoo. Kun aloitimme tietokoneistamisen, sovimme Byggtryggin kanssa käyttävämme monien sen osakkaiden järjestelmää, Trygg 2000:ta. Emme kuitenkaan hyödyntäneet mahdollisuuksia täysimääräisesti. Esimerkiksi kirjanpito ei ollut liitetty järjestelmään, eikä paperimäärä vähentynyt.
Melkein kuin aloittaisi alusta
– Aloitimme uuden toiminnanohjausjärjestelmän työn vuosi sitten, ja vuosi on ollut kiinnostava, Anders jatkaa, melkein kuin aloittaisi alusta. Yrityksen melko pieni työryhmä on tehnyt tiivistä yhteistyötä Systemstödin kanssa. He analysoivat työnkulut ja Ekesiöön toiminnan suhteessa ympäristöönsä ja kehittivät sen pohjalta meille monin tavoin ainutlaatuisen järjestelmän. Projektipäällikkö Marie Cole ja toimitusjohtaja Fredrik Jansson ovat auttaneet meitä ymmärtämään ja pääsemään alkuun hyvin havainnollisesti. Olemme työskennelleet mahdollisimman tehokkaasti emmekä ole tarvinneet kovin monia kokouksia. Investoinnin arvioidaan olevan kaksi–kolme miljoonaa Ruotsin kruunua lisäkuluineen.
Hyötyä asiakkaille
– Aloitamme näinä päivinä viimeiset testit ennen järjestelmän täyttä käyttöönottoa. Se on hyvin jännittävää. Kun tiedämme kaiken toimivan, kapasiteettia vapautuu asiakkaiden entistä parempaan palveluun. Virheitä tulee vähemmän ja tarkistuksiin tarvitaan vähemmän aikaa. Asiakkaiden asiointi helpottuu. Esimerkiksi tiliasiakkaiden käsittelystä poistuu pari vaihetta. Paperimäärä vähenee vihdoin, ja asiakirjojen hallinta helpottuu ja selkeytyy. Kaikki kaupan tai tarjouksen tiedot ovat samassa tiedostossa kaikkien työntekijöiden käsiteltävissä. Nämä ovat vain muutamia etuja.
– Jeeves antaa meille nykyaikaisen ja joustavan vakiojärjestelmän, joka yhdessä Systemstödin rakennustarvikekaupan toimialaratkaisun kanssa täyttää tarpeemme. Voimme myös mukauttaa ratkaisua vaatimuksiimme ja kehittää sitä ajan myötä, Anders Ekesiöö päättää.
