Hydac AB
Hydac AB on myyntiyhtiö, joka keskittyy pääasiassa liikkuvien koneiden ja teollisuuden hydraulikomponentteihin. Asiakkaina on pienyrityksiä, paperitehtaita ja kansainvälisiä konevalmistajia, kuten Volvo ja Atlas Copco.
Yritys
Vuonna 1980 perustettu Hydac Fluidteknik AB on Saksassa sijaitsevan Hydac International GmbH:n ruotsalainen tytäryhtiö. Bromman pääkonttorissa työskentelee 25 henkilöä. Hydacilla on lisäksi useita Ruotsin toimipisteitä ja vakiintunut jälleenmyyjäverkosto. Myös monet niistä käyttävät Jeevesiä.
Valitsi Jeeves ERP:n
Silloinen Gourmet-toiminnanohjausjärjestelmä ei ollut valmis vuosituhannen vaihteeseen, joten yritys etsi markkinoilta korvaavaa järjestelmää. Arvioitavina olivat muun muassa Scala, SAP, XOR ja Jeeves. Keskeisiä vaatimuksia olivat SQL-tietokanta ja avoimuus muita järjestelmiä kohtaan. Järjestelmän piti myös hallita ”paketteja”, koska Hydac kokoaa komponenttejaan yhteen. Käyttäjäystävällisyyden lisäksi provisiotilausten hallinta oli tärkeää. Jeeves vastasi vaatimuksiin parhaiten.
Jeeves ERP:n käyttökohteet
Jeeves ERP tukee nykyään Hydacin logistiikka-, valmistus-, huolto-, projekti- ja talousprosesseja. Lisäksi Jeevesin tukea käytetään CRM:ssä ja SRM:ssä. Integraatiot varastoautomaatteihin ovat tehostaneet Hydacin varastoa entisestään.
Jeevesin mukautusten lisäksi sen avoimuus on mahdollistanut Hydacille esimerkiksi oman Word-moduulin tekemisen tilausvahvistusten ja laskujen faksi- ja sähköpostikäsittelyä varten. Tilausvahvistus lähetetään heti, kun tilaus on syötetty ja tarkistettu. Kaikki asiakkaat ovat arvostaneet palvelua, joka vähentää palautuksia ja säästää postikuluja, aikaa, paperia ja kirjekuoria. Hydac käyttää myös Crystal Reportsia hyvin aktiivisesti tuottaakseen Jeevesin käyttäjille tarkkaa päätöksenteon tukitietoa.
Hydac AS Norjassa on käyttänyt Jeevesiä vuodesta 2001, ja järjestelmää ylläpidetään Ruotsista. Käyttöönotto voitiin perustaa Ruotsin järjestelmään, joten parametrien määritys, tietojen muunto, mukautukset ja koulutus toteutettiin Ruotsissa. Jeevesin ainutlaatuisen arkkitehtuurin ja hyvin suunnitellun projektin ansiosta Hydac AS pystyi ottamaan Jeevesin käyttöön vain kolmen viikon projektin jälkeen.
Björn Sjölin, Hydacin IT-vastaava
– Järjestelmän vaihtaminen saa todella varaamaan aikaa toimintatapojen tarkasteluun. Pystyimme samalla siivoamaan niitä. On myös erittäin tärkeää puhua samaa kieltä ja ymmärtää toisten terminologiaa. Ovatko esimerkiksi laskentahinta ja myytyjen tuotteiden kustannukset todella sama asia?