OrganoClick
OrganoClick perustettiin vuonna 2006 tutkimusinnovaatioon perustuen. Innovaatio mahdollistaa ympäristöystävällisten kemiallisten ratkaisujen käytön uusien ominaisuuksien antamiseen puulle, sellulle ja tekstiileille.
OrganoClick yrityksenä
OrganoClick perustettiin vuonna 2006 tutkimusinnovaatioon perustuen. Innovaatio mahdollistaa ympäristöystävällisten kemiallisten ratkaisujen käytön uusien ominaisuuksien antamiseen puulle, sellulle ja tekstiileille. Prosessi voi korvata ympäristölle haitalliset aineet, joilla puuta, vaatteita ja paperia nykyään kyllästetään vedenkestäviksi ja palosuojatuiksi. Yrityksen pääkonttori, kehitysosasto ja tuotanto sijaitsevat Täbyssä yhdessä tytäryhtiö OrganoWood AB:n kanssa. Puun kyllästystä tehdään sopimusvalmistuksena yhteistyössä Nybron Bergs Timber Bitus AB:n kanssa.
Miksi vaihtaa toiminnanohjausjärjestelmää?
OrganoClick otti Jeeves ERP:n käyttöön kahdessa kuukaudessa vuoden 2014 lopussa tuotantoa, myyntiä, logistiikkaa, projektinhallintaa ja talousprosesseja varten. Myynnin kasvu ja laajentuminen lisäsivät jatkuvasti tarvetta ohjata ja hallita liiketoimintaprosesseja paremmin. Yritys ymmärsi, ettei nykyinen järjestelmä pystynyt vastaamaan tuleviin volyymeihin, kansainväliseen laajentumiseen, maailmanlaajuiseen toimintaan eikä tehokkaampiin työtapoihin. Näin alkoi uuden, kaikkia toimintaprosesseja tukevan järjestelmän valinta ja käyttöönotto: järjestelmän, jonka mukana ja jonka kanssa voisi kasvaa.
Miten OrganoClick toimi?
Prosessi alkoi uuden toiminnanohjausjärjestelmän tarpeiden selvittämisellä ja määrittämisellä. Satoja kysymyksiä sisältävän perinteisen vaatimusmäärittelyn sijaan keskityttiin muutamiin keskeisiin alueisiin, jotka olivat tärkeitä yrityksen tuotannolle, logistiikalle ja taloudelle. Mitä näiltä alueilta puuttui?
Kun puutteet ja paremman tuen tarpeet oli selvitetty, otettiin yhteyttä neljään järjestelmätoimittajaan. Toimittajille kerrottiin OrganoClickin toiveista ja eri alueiden puutteista, ja heidät kutsuttiin esittelemään edustamiaan järjestelmiä ja yrityksiään. Sen jälkeen OrganoClick antoi toimittajien näyttää, miten heidän järjestelmänsä ratkaisivat yrityksen keskeisten liiketoimintaprosessien tarpeet, ongelmat ja haasteet.
Ensimmäisen tapaamisen ja esittelyjen jälkeen kaksi neljästä toimittajasta valittiin tarkempaan arviointiin. Uusia tapaamisia ja esittelyjä täydennettiin useilla referenssikäynneillä. Toimittajilta pyydettiin esimerkkejä referensseistä, joissa oli hiljattain toteutettu vastaavia projekteja.
Sekä arvioinnin että käyttöönoton aikataulu oli tiukka. Toimittajien piti siksi ehdottaa projektisuunnitelmaa, jossa käyttöönotto alkaisi lokakuussa 2014 ja tuotantokäyttö tammikuussa 2015.
Tuotannonhallinta käsipäätteellä
OrganoClickin tuotanto jalostaa olemassa olevia tuotteita. Kyllästettävät puutuotteet ovat OrganoClickin omistamia, ja kyllästys tehdään sopimusvalmistuksena Bergs Timber Bitusilla Nybrossa. OrganoClick halusi tuotantoon parempaa hallintaa, tehokkaamman prosessivirran ja reaaliaikaisen talousseurannan.
Uudessa toiminnanohjausjärjestelmässä kaikki tuotannonhallinta tehdään käsipäätteillä suoraan tuotantopaikalla. Puutavarapaketin skannaus käynnistää tuotantotilauksen. Jokaisella paketilla on alusta lähtien yksilöllinen eränumero, joka takaa jäljitettävyyden kaikissa vaiheissa. Puutuotteen jalostuksen monet osat on automatisoitu tuotantoprosessin varmistamiseksi. Varastosiirrot ja työn hankintapyynnöt syntyvät automaattisesti, ja kyllästysnesteen kulutus raportoidaan suoraan käsipäätteellä.
Kokemukset
OrganoClickin vanha järjestelmä aiheutti paljon lisätyötä kaikille työntekijöille. Pitkän ajan kuluessa oli myös syntynyt erillisiä ratkaisuja ja Excel-laskentataulukoita eri tarkoituksiin. Käyttäjillä oli siksi suuret odotukset uudelle järjestelmälle, ja samalla he ymmärsivät, että kaikki käsiteltäisiin nyt Jeevesissä.
OrganoClickille, joka otti Jeevesin käyttöön lyhyessä ajassa, uuden järjestelmän onnistuneen valinnan ja käyttöönoton kriittiset menestystekijät olivat:
– Yhteydenpito ja keskustelut toimittajien referenssiasiakkaiden kanssa antoivat OrganoClickille kokemuksia, hyviä neuvoja ja tietoa käyttöönoton sekä tuotantokäytön jälkeisen yhteistyön hoidosta.
– Keskittyminen OrganoClickin tärkeimpiin prosesseihin ja niiden toivottuihin parannuksiin. Toimittajien annettiin ehdottaa, miten prosesseja voisi hallita tehokkaasti heidän järjestelmissään.
– Kaikkia mahdollisia järjestelmään vaikuttavia tapahtumia ei voi testata ennen tuotantokäyttöä. Siksi toimittajan tapa hoitaa yhteistyötä käyttöönoton jälkeen on tärkeä: apua tarvitaan järjestelmän mahdollisuuksien ja toimintojen sekä niiden eri alueiden merkityksen selittämiseen myös tuotantokäytön alettua.
Fredrik Eng, tuotantopäällikkö, OrganoClick AB
– Voimme toki hallita tuotantoamme Jeeves ERP:ssä tietokoneella. Kun koko tuotantoprosessi kuitenkin hoidetaan käsipäätteillä pitkälle automatisoituna suoraan tuotantopaikalla, laatu paranee, virheitä vältetään ja saamme reaaliaikaista tietoa ja aineistoa esimerkiksi tuotannosta, hankintatarpeista ja varastotilanteesta.