Roplan AB
Roplan on kansainvälinen teollisuuskonserni, joka on erikoistunut mekaanisten tiivisteiden ja magneettikäyttöisten sekoittimien suunnitteluun, kehittämiseen ja valmistukseen. Asiakkaina on esimerkiksi suuryrityksiä, kuten Alfa Laval ja Rolls Royce.
Yritys
Vuonna 1977 perustettu yritys on kehittynyt yhdeksi maailman johtavista valmistajista. Nykyään sillä on 135 työntekijää Ruotsissa, Englannissa, Yhdysvalloissa ja Kiinassa. Pääkonttori sijaitsee Tumbassa Tukholman lähellä.
Roplan on käyttänyt keväästä 2006 Jeeves-toiminnanohjausta yrityksen valmistuksen, logistiikan, talouden ja jälkimarkkinatoimintojen tukena.
Vaihdon taustalla oli silloisen Movex-toiminnanohjausjärjestelmän päivitystarve. Kävi kuitenkin ilmi, että Movexin päivitys maksaisi yhtä paljon kuin uusi järjestelmä. Silloin Jeeves tuli mukaan vaihtoehdoksi.
Uuden toiminnanohjausjärjestelmän valintakriteerit
Roplanin tärkein uuden toiminnanohjausjärjestelmän valintakriteeri oli usean yhtiön hallinta (Multi Unit Coordinator). Roplan tarvitsi järjestelmän, joka hallitsee tuotannon yhdessä yhtiössä sekä myynnin ja laskutuksen toisessa. Myös ratkaisun hinta oli tärkeä valintakriteeri.
Roplan valitsi Jeevesin näiden kriteerien ja järjestelmän hyvän käyttäjäystävällisyyden perusteella. Käyttöönotosta vastanneet Jeeves-konsultit olivat lisäksi osaavia, eikä konsultteja vaihdettu projektin aikana.
Uuden toiminnanohjausjärjestelmän vaikutukset
Roplanin Jeevesiin siirtymisen tärkein hyöty on järjestelmän helppokäyttöisyys. Tietoja on helppo hakea, eikä aineistoa tarvitse viedä Exceliin työskentelyä varten. Jeeves myös puolitti toiminnanohjausjärjestelmän kustannukset, ja siihen saatavilla olevat kolmannen osapuolen sovellukset ovat edullisia. Tärkeimmät hyödyt ovat siis pienemmät kustannukset, talousosaston tehokkaampi hallintotyö ja yksinkertaisempi raportointi.
Jeevesin mukautukset
Roplan on tehnyt Jeevesiin monia mukautuksia alusta lähtien. Viime aikoina yritys on pyrkinyt poistamaan päivitysten yhteydessä mahdollisimman paljon mukautuksia, jotta se voisi käyttää mahdollisimman laajasti vakiotoimintoja.
Mikä erottaa Jeevesin muista toiminnanohjausjärjestelmistä?
Jeevesin muista toiminnanohjausjärjestelmistä erottavat ennen kaikkea käyttäjäystävällisyys, järjestelmän hakutoiminnot ja hinta.
Ola Sparén, CFO Roplan AB
– Jeevesin muista toiminnanohjausjärjestelmistä erottavat ennen kaikkea käyttäjäystävällisyys, järjestelmän hakutoiminnot ja hinta.