Stångåstaden
Kiinteistöyhtiöillä on usein paljon yksityisiä ja kaupallisia asiakkaita, joten hallinnollisten järjestelmien on käsiteltävä suuria tapahtumamääriä. Erikoisratkaisuja tarvitaan usein hankintoihin, ylläpitoon ja ostoreskontraan, mukaan lukien automaattinen laskujen rekisteröinti. Kirjanpidossa ja talousseurannassa järjestelmän on ehkä tuettava kiinteistöjen komponenttikohtaisia poistoja, arvonlisäveron laskentaa verollisen ja verottoman pinta-alan osuuksien perusteella sekä monivaiheisia kohdistussääntöjä. Usein tarvitaan tehokkaita integraatioita alan erikoisjärjestelmiin
Jeeves kiinteistöyhtiöille
Kiinteistöalan Jeevesiä käytetään yhtiöissä, joissa tarvitaan suurten ostolaskumäärien käsittelyä, komponenttitason poistoja ja tehokasta projektinhallintaa. Ratkaisu on kehitetty erityisesti helppoon ja tehokkaaseen laskujen käsittelyyn, kiinteistöjen poistoihin ja integraatioihin erikoisjärjestelmien kanssa.
Suurten ostolaskumäärien automatisoinnin tarve
Tarve integroida alan erikoisjärjestelmiin
Projektinhallinnan, budjetoinnin ja seurannan tarve
Kiinteistöjen komponenttikohtaisten poistojen tarve
Tarve laskea arvonlisävero helposti kiinteistön eri pinta-alojen verokohtelun perusteella
Kriittiset toiminnot
Kiinteistöyhtiöiden Jeeves pyrkii tukemaan kaikkia yhtiön prosesseja ja työnkulkuja yhdessä järjestelmässä. Samalla se mahdollistaa tarvittaessa nopean ja tehokkaan integroinnin alan yleisiin erillisiin kiinteistö- ja esijärjestelmiin.
Kiinteistön eri pinta-alatyyppien päivittäminen käsin tai esimerkiksi ulkoisista kiinteistöjärjestelmistä helpottaa arvonlisäveron laskentaa verollisen ja verottoman pinta-alan perusteella.
Mahdollisuus jakaa käyttöomaisuus eri komponentteihin, joilla on erilaiset poistoajat, helpottaa kiinteistöjen komponenttikohtaisia poistoja.
Verkkopohjainen projektinhallinta sisältää suunnittelun, budjetoinnin ja seurannan eri tasoilla, kuten kiinteistöalueilla, liiketoiminta-alueilla ja kiinteistöittäin. Budjetit voidaan jakaa projektin kiinteistöille.
Dynaaminen, napsautettava seuranta taulukko- tai graafisessa muodossa helpottaa analyysia.
Sähköisten laskujen automaattinen tuonti eri formaateissa.
Valmis yhteys integraatiomoottoriin tietojen tuontiin ja vientiin erikoisjärjestelmistä ja niihin.
Verkkopohjainen ostolaskujen käsittely, jonka työnkulku automatisoi hyväksynnän.
Ulkoisten esijärjestelmien tietoihin perustuvien tiliöintiehdotusten eli alustavien tositteiden automaattinen luonti. Ne voidaan kirjata suoraan pääkirjaan.
Skaalautuu monessa ulottuvuudessa, mikä helpottaa esimerkiksi uuden yhtiökoodin (multicompany) tai uusien kiinteistöjen lisäämistä.
Mahdollisuus kirjata jopa kahdeksalle eri tilidimensiolle esimerkiksi liiketoiminta-alueiden, kiinteistöalueiden ja asiakassegmenttien talousseurantaa varten.
Erittäin lyhyet käyttökatkot esimerkiksi päivityksissä.
Björn Sjölin, Hydacin IT-vastaava
– Järjestelmän vaihtaminen saa todella varaamaan aikaa toimintatapojen tarkasteluun. Pystyimme samalla siivoamaan niitä. On myös erittäin tärkeää puhua samaa kieltä ja ymmärtää toisten terminologiaa. Ovatko esimerkiksi laskentahinta ja myytyjen tuotteiden kustannukset todella sama asia?