Vitec
Ruotsi kohtaa yhä globalisoituvamman talouden, jossa henkilöstökustannukset ovat huomattavasti alhaisemmat esimerkiksi Aasiassa ja Itä-Euroopassa. Ruotsalaisten palveluyritysten vahvimpina kilpailukeinoina pidetään laatua, nopeutta, luotettavuutta ja joustavuutta. Palveluyritykset vastaavat suurimmasta kasvusta ja valtaosasta uusien yritysten perustamista Ruotsissa. Myös monet valmistavat yritykset näkevät itsensä yhä enemmän palveluyrityksinä. Siksi yritysten on pystyttävä hyödyntämään muutoksia uusien palvelujen ja tuotteiden kehittämiseen.
Haaste
Palvelualojen kasvaessa ja kilpailun lisääntyessä tarvitaan standardointia, toimintatapoja ja palvelutuotannon teollistamista. Siksi ei ole yllättävää, että myös palveluyritysten johtajat valitsevat menestyviä valmistavia yrityksiä esikuvikseen.
Jeeves ERP
Jeeves on suunnattu keskisuurille palveluyrityksille ja kansainvälisille konserneille, joissa on erikokoisia yksiköitä. Ratkaisu on kehitetty erityisesti yksinkertaistamaan ja standardoimaan prosesseja eri yksiköiden välillä. Se tukee useita yhtiöitä ja käsittelee eri valuuttoja.
Yleisesti
Vähentää hallintotyötä ja päällekkäistä kirjaamista sekä joustaa esimerkiksi laskutustavoissa: ennakko-, jatkuva ja jaksottainen laskutus.
Konserni
Master Data Management ja usean yhtiön hallinta tehostavat konserninlaajuisia projekteja kansainvälisessä ympäristössä.
Päätöksenteon tuki
Talouden tunnuslukujen reaaliaikainen seuranta ja täsmäytys päivitettyihin loppuennusteisiin halutulla tarkkuustasolla.
Projektipäälliköt
Projektin perustaminen, toiminnot, budjetti ja loppuennusteiden tarkistus täysin joustavalla seurantatasojen määrällä.
Koko liiketoimintaprosessi
Liiketoiminnan tuki koko prosessissa: CRM, tarjous, suunnittelu, toteutus ja seuranta
Raportointi ja mobiilikäyttö
Varmistaa ajan ja muiden kulujen raportoinnin oikealle projektitoiminnolle sijainnistasi riippumatta
Palveluyrityksen toiminnan suunnittelun, toteutuksen ja seurannan toimintatavat ja toiminnot on otettava käyttöön kuten muussakin teollisuudessa. Raportoinnin tulee olla nopeaa ja helppoa, toistuvissa palveluissa joskus automaattista. Resurssien, ryhmien ja toimintojen tilaa ja kehitystä on seurattava lyhyin väliajoin, mieluiten automaattisesti.
Kriittiset toiminnot
- Verkkopohjainen työajanseuranta
- Digitaalinen ostolaskujen käsittely
- Sopimusten hallinta
- Yhteinen projektitietokanta
- Materiaalien ja ulkoisten palvelujen hankinta
- Integroitu asiakirjahallinta
- Graafinen projekti- ja henkilöstösuunnittelu
- Projektien perustaminen, ylläpito ja budjetointi
- Projektiseuranta
- Osatuloutus
- Työaikaraporttien ja laskutuksen aineiston luonti ja ylläpito
- Täysin integroitu
- Huoltotapaukset ja raportointi
- Kassanhallinta
- Joustava laskujen käsittely laskutusaineistosta laskuun
- Joustava organisaatiorakenne
- Tietojen tuonti ja vienti
Björn Sjölin, Hydacin IT-vastaava
– Järjestelmän vaihtaminen saa todella varaamaan aikaa toimintatapojen tarkasteluun. Pystyimme samalla siivoamaan niitä. On myös erittäin tärkeää puhua samaa kieltä ja ymmärtää toisten terminologiaa. Ovatko esimerkiksi laskentahinta ja myytyjen tuotteiden kustannukset todella sama asia?