Sage X3 -käyttöönotto
Uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa painopiste ei ole tekniikassa tai IT:ssä vaan yrityksen liiketoimintaprosessien analysoinnissa, ymmärtämisessä ja kehittämisessä. Projekti koskee suoraan tai välillisesti koko yritystä, sen osastoja ja työntekijöitä. ERP-käyttöönotto sisältää esimerkiksi taloushallinnon, varaston ja tilausten prosesseja hallitsevan järjestelmän suunnittelun, määrittelyn ja käyttöönoton.
Onnistunut ERP-käyttöönotto edellyttää selkeää projektisuunnitelmaa, integraatioita muihin järjestelmiin (esimerkiksi CRM:ään ja verkkokauppaan) ja muutosjohtamista organisaatiossa. Tällä sivulla käymme läpi Sage X3:n käyttöönoton ja sen, miten yritykset voivat toteuttaa projektin tehokkaasti.
Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto
Tässä on kuvaus ja yleiskatsaus Sage X3:n käyttöönottomalliimme. Malli huomioi eri tilanteet ja roolit sekä tarjoaa malleja ja aineistoa yhtenäisen toimintatavan ja tiedon jatkuvan uudelleenkäytön tueksi.
Analyysi
– Analyysissa yrityksenne prosessit sovitetaan Sage X3:een ja mahdolliset poikkeamat määritellään
– Täydentävien ratkaisujen, kuten mukautusten ja integraatioiden, tarpeet dokumentoidaan
– Tiedonsiirtotarpeet dokumentoidaan
– Projektin tehtävät, laajuus ja ratkaisu määritellään
– Analyysi voi vaihdella koko yrityksen liiketoimintaprosessien ja toiminnan perusteellisesta esiselvityksestä yksittäisen prosessin yksinkertaiseen analyysiin.
Käyttöönotto
– Sage X3:n tekninen asennus IT-alustallenne tai ulkoisen pilvipalvelun määrittely Sage X3:n käyttöä varten
– Määrittelemme Sage X3:n moduulit ja toiminnot esiselvityksen ja analyysin perusteella
– Yrityksenne avainkäyttäjät koulutetaan Sage X3:een omien työnkulkujensa ja työalueidensa osalta
– Tiedot kartoitetaan ja siirretään nykyisestä toiminnanohjausjärjestelmästänne Sage X3:een
– Mahdolliset Sage X3:n mukautukset ja integraatiot muihin järjestelmiin kehitetään ja testataan
– Valmistelut uuden toiminnanohjausjärjestelmän testejänne varten
– Testaatte Sage X3:n kussakin liiketoimintaprosessissa ja osa-alueessa
– Dokumentoimme toiminnanohjausratkaisun, sen toiminnot ja prosessit
vinkkejä ERP-järjestelmän käyttöönottoon
Lataa tästä 8 vinkkiä uuden toiminnanohjausjärjestelmän onnistuneeseen käyttöönottoon
Tuotantokäyttöönotto
– Tässä vaiheessa valmistelemme sekä järjestelmän että organisaationne uuden toiminnanohjausjärjestelmän tuotantokäyttöönottoon.
– Suunnittelemme ja valmistelemme siirtymisen uuden toiminnanohjausjärjestelmän tukeen, jatkokehitykseen ja ylläpitoon.
– Kaikki uuden toiminnanohjausjärjestelmän loppukäyttäjät koulutetaan
– Viimeisessä tiedonsiirrossa siirretään esimerkiksi varastosaldot ja tarkistetaan ne vanhaa toiminnanohjausjärjestelmää vasten
– Sage X3 -toiminnanohjausjärjestelmä otetaan tuotantokäyttöön
– Suunnittelemme yhteistyömme jatkon ja tulevat optimointiprojektit
– Käyttöönottoprojekti päätetään
Jatkokehitys ja ylläpito
– Tuotantokäyttöönoton ja sen tukijakson jälkeen tarjoamme asiakkaan haluaman laajuista tukea ja apua Sage X3:lle.
– Järjestämme säännöllisiä KAM-tapaamisia yrityksenne toiminnan ja järjestelmätuen tukemiseksi ja kehittämiseksi Sage X3:n avulla.
– Toteutamme päivityksiä
– Systemstödin Sage X3 -tuki antaa yrityksellenne parhaat mahdolliset edellytykset saada nopeasti apua mahdollisiin ongelmiin.
Lisää uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotosta
Onko oikean kumppanin ja palveluntarjoajan löytäminen toiminnanohjausjärjestelmälle tärkeämpää kuin parhaan järjestelmän löytäminen?
Blogikirjoituksessa Toimituskyky on tärkeää toiminnanohjausjärjestelmää arvioitaessa Bertil Ågren käsittelee tätä haastetta ja prosessia.
Konsulttipalvelujen toimittajia arvioitaessa henkilöstön vaihtuvuuden lisäksi ratkaisevaa on toimittajan näkemys osaamisesta ja konsulttien asiantuntemuksesta. Tulevaisuus ei ole pelkkään toimialaratkaisuun tukeutuvilla vaan niillä, jotka yhdistävät eri toimialojen kokemuksia ja luovat näin ainutlaatuisen kilpailuedun. Lue lisää blogikirjoituksesta Konsulttiosaaminen
Panorama Consulting Solutionsin tutkimus vahvistaa sen, minkä monet toiminnanohjausjärjestelmien käyttäjät jo tietävät. Käyttöönotto voi muuttua painajaiseksi, ja odotettuja hyötyjä voi olla aluksi vaikea nähdä. Lue blogikirjoituksesta viisi tärkeää syytä siihen, miksi toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönotot eivät suju odotetusti – Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto
Jonas Andersson HerbertNathan & Co:lta toteaa viimeisten 10–15 vuoden toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönottoja epämuodollisesti tarkastellessaan, että ongelmien syissä näkyy selkeä malli. Lue siitä lisää tästä Valitse toimittaja – älä järjestelmää
Mikael Edelslätt, liiketoiminnan kehittäjä, SRB Gruppen AB
– Systemstöd osoitti nopeasti ymmärtävänsä toimintaamme. Pitkä ja vankka kokemus toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönotosta ja mukauttamisesta erilaisiin yrityksiin ratkaisi uuden järjestelmän toimittajan valinnan. Vaatimuksemme ovat ainutlaatuiset, eikä toiminnallemme ole itsestään selvää vakiojärjestelmää.”