SimpleSign-integraatio HubSpotiin
SimpleSign on tehokas ja turvallinen sähköisten allekirjoitusten ja sopimushallinnan alusta. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka haluavat digitalisoida ja tehostaa allekirjoitusprosessejaan. Alusta tukee oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia, integraatioita, reaaliaikaista tietoa ja helppoa arkistointia.
SimpleSign + HubSpot
SimpleSign tarjoaa sujuvan integraation HubSpotiin. Ratkaisu ja integraatio helpottavat sopimusten luomista, hallintaa ja allekirjoittamista suoraan HubSpotissa. Integraatio on erityisen hyödyllinen myyjille ja myyntitiimeille, jotka haluavat tehostaa ja yksinkertaistaa sopimushallinnan työnkulkujaan.
Näin toimii integraatio seuraavien välillä: SimpleSign ja HubSpot:
Automaattinen sopimusten luominen HubSpotista
SimpleSignilla voit luoda sopimuksia suoraan HubSpot Dealsista (kaupat). Käyttämällä malleja, jotka täyttyvät automaattisesti HubSpotin tiedoilla, kuten yrityksen nimellä, yhteystiedoilla ja kaupan arvolla, minimoidaan virheiden riski ja säästetään myyjän aikaa.
Sähköinen allekirjoittaminen suoraan HubSpotista
Kun sopimus on valmis, myyjä voi lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi suoraan HubSpotista. Asiakas (vastaanottaja) saa linkin sähköpostitse tai tekstiviestillä ja voi allekirjoittaa helposti haluamallaan laitteella. Tilin luomista ei tarvita. Allekirjoitus on oikeudellisesti sitova ja täyttää eIDAS-standardin.
Mallien hallinta ja mukauttaminen
SimpleSignilla voit luoda ja hallita mukautettuja malleja, joiden avulla ainutlaatuisiin liiketoimintatarpeisiin sopivia asiakirjoja voidaan tuottaa nopeasti. Malleja voidaan jakaa organisaation sisällä ja päivittää keskitetysti.
Seuranta ja tilapäivitykset SimpleSignissa
SimpleSignissa asiakirjojen tilaa päivitetään reaaliaikaisesti, joten voit seurata, milloin sopimus tai asiakirja on lähetetty, avattu ja allekirjoitettu. Tämä antaa myyjälle ja myyntitiimille paremman yleiskuvan ja hallinnan liiketoimintaprosesseistaan ja sopimushallinnastaan.
Sisäiset hyväksymistyönkulut SimpleSignissa
Ennen sopimuksen tai muun asiakirjan lähettämistä allekirjoitettavaksi se voidaan lähettää sisäiseen tarkastukseen ja hyväksyntään. Tämä varmistaa, että kaikkia sisäisiä prosessejanne noudatetaan ja että asiakirjat ja sopimukset ovat oikein ennen niiden lähettämistä asiakkaalle allekirjoitettavaksi.
Tilintarkastus ja vaatimustenmukaisuus
Kaikki SimpleSignilla luodut ja hallitut sopimukset ja asiakirjat tallennetaan keskitetysti, mikä helpottaa tilintarkastusta ja vaatimustenmukaisuutta. Voitte helposti tuottaa raportteja ja saada yleiskuvan kaikista sopimuksista ja asiakirjoista sopimuksen elinkaaren eri vaiheissa.
Lisätietoja tai esittely: SimpleSign + HubSpot
Lisätietoja HubSpotiin integroidusta SimpleSignista ja esittelyn varaamisesta löydät täältä: SimpleSignin HubSpot-integraatiosivu.
