Adra Balancer
– Tehostaa ja digitalisoi tilinpäätösprosessisi
– Täysi hallinta tietojen tuonnista ja täsmäytyksen valmistelusta lopulliseen hyväksyntään ja tarkastukseen
– Reaaliaikainen yleiskuva tilinpäätösprosessista
Nopeampi ja turvallisempi tilinpäätösprosessi
Täsmäyttääkö yrityksesi satoja, ehkä tuhansia tasetilejä ennen jokaista kuukausitäsmäytystä?
Tunnet silloin myös täsmäytysten tekemisen haasteet aikapaineessa. Käytitpä laskentataulukoita, kansioita tai digitaalista arkistointia, hallinnan ja yleiskuvan säilyttäminen on keskeistä. Kaiken dokumentaation on oltava jatkuvasti saatavilla, ja jokaisen henkilön ja työtehtävän tila on tiedettävä.
Tässä Adra Balancer auttaa tehostamaan ja digitalisoimaan taloushallinnon työtä, kun kirjanpito suljetaan kuukausittain. Adra Balancer on ohjelmisto, joka ratkaisee talousammattilaisten haasteet ja tarpeet taloudellisessa kuukausitäsmäytyksessä.
Adra Balanceria kehittävä Trintech ja Systemstöd tekevät yhteistyötä Adra-sovelluksissa yrityksille, jotka käyttävät järjestelmiä Jeeves ERP ja Sage X3 toiminnanohjauksessaan.
Kuukausitäsmäytys täysin hallinnassa
Adra Balancer antaa sinulle täyden hallinnan tietojen tuonnista ja täsmäytyksen valmistelusta lopulliseen hyväksyntään ja tarkastukseen. Kaikki tiedot siirretään turvalliseen digitaaliseen arkistoon, joten arkistokansioita ja kopioita ei tarvita. Koko prosessin ajan saat reaaliaikaisen yleiskuvan ja pääsyn kaikkiin yksityiskohtiin riippumatta siitä, onko tehtäväsi valmistella, hyväksyä tai tarkastaa controllerina, riskienhallintapäällikkönä, vaatimustenmukaisuusvastaavana, sisäisenä tarkastajana, ulkoisena tilintarkastajana tai talousjohtajana.
Parempi tuottavuus
Jokaisen täsmäytystyypin ja tilin täsmäytysohjeet ja menettelyt ovat saatavilla työntekijöiden maantieteellisestä sijainnista riippumatta, joten jokainen tietää, milloin ja miten hänen työnsä on tehtävä. Näin poistetaan helposti virheisiin johtavia työtehtäviä, jolloin työntekijät voivat keskittyä täsmäytykseen ja hyväksyntään. Vapautuneen työajan lisäksi tämän keskeisen prosessin automatisointi auttaa alentamaan tulostuskustannuksia merkittävästi.
Reaaliaikainen yleiskuva
Adra Balancer antaa sinulle jatkuvasti suoran näkymän täsmäytyksen tilaan, valmisteluun ja etenemiseen. Tämä kattaa valmistelun, hyväksynnän ja tarkastuksen eri roolit sekä täsmäytyksen ohjeet ja prosessin.
Nopeampi sulkeminen ja vähemmän riskejä
Tehostamalla ja digitalisoimalla kuukauden lopun sulkemisprosessia Adra Balancer voi lyhentää koko prosessia useilla päivillä. Samalla vältetään tavallinen kompromissi nopeuden ja tarkkuuden välillä, kun vaatimustenmukaisuuden valvonta helpottuu ja sulkemisprosessin hallinnan korkeat vaatimukset täyttyvät.
Helpompi vaatimustenmukaisuuden valvonta
Adra Balancer helpottaa lakien ja määräysten noudattamisen valvontaa täsmäytysohjeilla, konkreettisilla menettelyillä ja ennalta määritetyillä toiminnoilla, joiden perusteella täsmäytysten laatua varmistetaan ja ne hyväksytään jatkuvasti. Tämä jatkuu lopullisiin päättäviin saldoihin asti. Ohjelma mahdollistaa välittömän seurannan ja luo jäljitettävyyden sekä tarkastushistorian. Tiedot ovat digitaalisesti saatavilla myös sisäistä tai ulkoista tarkastusta varten
Katso Adra Balancerin tuotevideo
Lisa Balkhag, kirjanpitovastaava, Max Matthiessen
– Kun minulla on 25 vuoden kokemus eri yritysten talousosastoilta ja erityisesti täsmäytystyöstä, näin heti Adra Balancerin tarjoamat tehostamismahdollisuudet. Valitettavasti uskon, että monet talousosastot ovat tehneet täsmäytyksiä samalla perinteisellä tavalla jo pitkään. Adra Balancerilla yrityksen täsmäytystyöstä tulee mielekkäämpää, nykyaikaisempaa, tehokkaampaa ja ympäristöystävällisempää – Lisa Balkhag, kirjanpitovastaava, Max Matthiessen