Käsittele KAIKKI laskut sähköisesti
Kaikkien laskujen sähköinen käsittely säästää aikaa, alentaa kustannuksia ja parantaa turvallisuutta. Yhdessä kumppanimme InExchangen kanssa voimme tarjota markkinoiden parhaan ratkaisun asiakaslaskujen lähettämiseen ja ostolaskujen vastaanottamiseen.
Tämä tapahtuu korvaamalla paperilaskujen manuaalinen (tylsä!) käsittely sähköisillä laskuilla. Laskunkäsittely integroidaan toiminnanohjausjärjestelmiin (ERP), kuten Jeeves ERP, Sage X3, Visma Net tai Standard ERP. Tai erilaisiin järjestelmiin digitaaliseen ostolaskukäsittelyyn (EFH). Tehokas, luotettava ja ympäristöystävällinen tapa käsitellä kaikki laskusi.
Lisätietoja – esitä kysymyksesi tästä tai ota yhteyttä suoraan Bengt-Arne Hallbergiin puhelimitse +46 (0)708 16 14 12 tai sähköpostitse bengt-arne.hallberg[at]systemstod.se
Vastaanota ostolaskut
Vastaanota kaikki ostolaskut sähköisesti laskunkäsittelyjärjestelmääsi, kuten Rillion Oneen (aiemmin Centsoft), Rillion Primeen (aiemmin PaletteInvoice) tai muuhun järjestelmään, muodosta riippumatta (paperi, PDF tai verkkolasku). InExchange vähentää myös aktiivisesti toimittajien paperi- ja PDF-laskuja aitojen verkkolaskujen hyväksi.
Usein 50–70 % ostolaskuista voidaan siirtää paperilta ja PDF:stä sähköiseen muotoon jo muutaman kuukauden kuluttua käyttöönotosta. Palvelu siis halpenee, mitä enemmän sähköisiä laskuja autamme sinua vastaanottamaan.
Paperisten ostolaskujen skannaus
Yhä useampi yritys ja organisaatio lähettää ja vastaanottaa laskut sähköisesti. Monet joutuvat kuitenkin lähettämään paperilaskuja, kunnes kaikki käyttävät sähköisiä laskuja.
PDF-ostolaskujen tulkinta
InExchange lukee, tulkitsee ja tarkistaa PDF-laskuista laskunkäsittelysovellukseen tai toiminnanohjausjärjestelmään tarvitsemanne tiedot ja toimittaa ne teille.
Verkkolaskujen käsittely eri muodoissa
InExchange käsittelee saapuvat verkkolaskut eri muodoissa, kuten Svefaktura, PEPPOL, Finvoice, EDIFACT, XML, E2B tai EDIfact.
Aktivointi
Mahdollisimman vähän paperia! InExchange tekee teidät näkyviksi InExchange Networkissa ja Peppolissa, jotta toimittajat voivat lähettää verkkolaskuja laskuratkaisustaan riippumatta. Se auttaa myös käynnistämään verkkolaskutuksen toimittajilla, jotka eivät vielä käytä sitä.
Lähetä kaikki asiakaslaskut samassa kulussa
InExchange jakelee kaikki asiakaslaskut samassa kulussa muodosta riippumatta: paperi, PDF tai verkkolasku. Ratkaisu auttaa paperilaskujen tulostuksessa, kuorituksessa ja postijakelussa sekä PDF- ja eri muotoisten verkkolaskujen jakelussa. Kaikki kulkee automaattisesti toiminnanohjausjärjestelmästä (ERP) asiakkaalle.
Paperilasku asiakkaalle
Verkkolasku on tehokkain ja edullisin tapa käsitellä asiakaslaskut. Monet yritykset voivat kuitenkin edelleen vastaanottaa vain paperilaskuja. InExchange käyttää paperilaskuja vain, kun asiakkaasi ei voi vastaanottaa muita muotoja.
PDF-lasku ja verkkolasku asiakkaalle
Kun lähetät asiakaslaskut InExchangeen, se tarkistaa asiakkaan mahdollisuuden vastaanottaa vaihtoehtoisia muotoja. Lasku jaetaan ensisijaisesti verkkolaskuna ja toissijaisesti PDF-laskuna. Kulku mukautetaan asiakkaan vastaanottamaan muotoon.
1. Automaatio sähköisillä laskuilla
Sähköiset laskut automatisoivat työn ja lähettävät asiakaslaskun suoraan toiminnanohjausjärjestelmästä (ERP) vastaanottajalle. Tulostus ja kuoritus jäävät pois, ja säästätte kuori- ja postikuluissa.
2. Sähköisten laskujen turvallisuus
Paperinen asiakaslasku ei joskus saavu vastaanottajalle. Tämä aiheuttaa lisähallintoa ja mahdollisesti muistutus- ja perintämaksujen hyvityksiä. Sähköisistä laskuista näette tilan ja saatte virheilmoituksen, jos lähetys ei onnistu suunnitellusti.
3. Parempi maksuvalmius
Sähköiset laskut helpottavat asiakkaan laskuvastaanottoa, koska automaatio vähentää manuaalista työtä ja virheitä. Tämä voi lyhentää yrityksenne luottoaikaa ja parantaa maksuvalmiutta.
4. Tuki uusille lakivaatimuksille
Historiallinen esimerkki uudesta lakivaatimuksesta on vuodesta 2019 voimassa oleva vaatimus laskuttaa kaikki julkisen sektorin ostot sähköisesti. Muita meneillään olevia vaatimuksia ovat Euroopan suurimpien talouksien käyttöön ottamat tai suunnittelemat verkkolaskulait. Pakollista yritysten välistä (B2B) verkkolaskutusta koskevaa lainsäädäntöä on vireillä useissa paikoissa.
5. Ympäristöhyödyt
Ympäristöhyödyt syntyvät etenkin paperinkäytön voimakkaasta vähenemisestä yrityksenne siirtyessä sähköisiin laskuihin.