Digitaalinen asiakaslaskutus

Vaativatko asiakkaanne yritykseltänne verkkolaskutusta? Vai haluatteko alentaa kustannuksia ja vähentää ajankäyttöä digitaalisella asiakaslaskutuksella? Systemstöd on Pageron kumppani. Pagero tarjoaa digitaalista asiakaslaskutusta, verkkolaskuja sekä sähköisiä tilaus- ja maksupalveluja, jotka tehostavat koko prosessia tilauksesta maksuun.

Palvelut eivät riipu toiminnanohjausjärjestelmästä, toimialasta tai tapahtumamäärästä ja sopivat siksi kaikentyyppisille yrityksille.

Digitaalinen asiakaslaskutus

Pageron digitaalisen asiakaslaskutuksen verkkolaskuratkaisu ei muuta toiminnanohjausjärjestelmäsi nykyistä laskutusprosessia. Se parantaa sitä olennaisesti vähentämällä turhaa manuaalista työtä, mikä lisää tehokkuutta, hallintaa ja turvallisuutta, lyhentää luottoaikoja ja vähentää ympäristövaikutuksia.

Mikä on verkkolasku?

Koska verkkolasku määritellään eri tavoin, on tärkeää selventää aidon verkkolaskun merkitys. Pageron mukaan aito verkkolasku laaditaan, vastaanotetaan ja käsitellään sähköisesti. Se on digitaalinen laatijan toiminnanohjausjärjestelmässä luomisesta vastaanottajan käsittelyyn saakka. Aito verkkolasku on siis sähköinen koko elinkaarensa ajan.

Jotkut yritykset lähettävät laskun PDF-kopion sähköpostitse. Kopio voidaan skannata tai tulostaa paperille ja kirjata sitten reskontraan. Pagero tarjoaa PDF-laskujen sähköpostilähetyksen lisäpalveluna, mutta suosittelemme aitojen verkkolaskujen lähettämistä ja vastaanottamista useista syistä:

– Korkeampi automaatioaste verkkolaskuilla kuin PDF-laskuilla
– Ei automaattista kuittausta PDF-laskun saapumisesta
– PDF-laskut voivat jäädä vastaanottajan roskapostisuodattimeen
– Monet yritykset eivät hyväksy sähköpostitettuja PDF-laskuja
– Investointi skannausratkaisuun PDF-laskun automaattista tulkintaa varten
– Skannauksessa tulkitaan vähemmän tietoa kuin täysin sähköisessä laskussa
– Skannatun laskun täysin virheettömän tulkinnan todennäköisyys on vain 34,7 %, mikä aiheuttaa aikaa vievää virheenkäsittelyä (lähde: Basware)

Mitä sisältyy?

Digitaalisen asiakaslaskutuksen ratkaisuun sisältyvät:
– Tuki hinnastoille, tilauksille, tilausvahvistuksille, toimitusilmoituksille, laskuille ja muistutuksille
– Yhteys miljooniin yrityksiin maailmassa Pageron ja kumppanien verkostojen kautta
– Mahdollisuus käsitellä B2B-, B2G- ja B2C-liiketoimintaviestejä
– Automaattinen muunnos kaikkiin Pageron muotokirjaston muotoihin ja niistä
– Palvelut, jotka täyttävät paikalliset arkistoinnin, aikaleimauksen, oikeudellisten asiakirjojen, veroraportoinnin ja arvonlisäveron hallinnan säännöt
– Mahdollisuus asiakaskohtaiseen mukautukseen lisäpalveluilla

Video Pageron verkkolaskuista