Toiminnanohjausjärjestelmä konsulttiyrityksille

Point 65:n toiminta

Point 65 on johtava meri- ja muiden kajakkien valmistaja. Kajakit ovat kokeneiden asiantuntijoiden kehittämiä. Point 65 -kajakkimerkille on ominaista innovatiivisuus, ja sen laaja kajakkivalikoima kuuluu parhaisiin.

Pitkien retkien ja tutkimusmatkojen merikajakeista osiin jaettaviin kajakkeihin lähilahden lyhyille retkille.

Visma Net Point 65:llä

Vuoden 2023 alusta lähtien Point 65 on käyttänyt toiminnanohjausjärjestelmää Visma Net Systemstödiltä logistiikka- ja taloushallintoprosesseihinsa.

Asennukseen kuuluu myös yritys Kayakomat joka vuokraa kajakkeja vuokrausjärjestelmän ja itsepalvelukonseptin avulla. Varaus ja maksu tehdään verkossa. SMS-koodilla avataan kanootti, jonka mukana ovat pelastusliivi, aukkopeite ja melat.

Kayakomatilla on satoja vuokrauspaikkoja Euroopassa, ja se toimii myös Kanadassa.

Toimittajalaskujen optimoitu käsittely

Point 65 käyttää WinVoice, Visman uusinta ja edistyneintä sähköisen laskunkäsittelyn ratkaisua yrityksille, jotka haluavat tehostaa taloushallintoprosessejaan. Ratkaisu optimoi toimittajalaskujen käsittelyn kehittyneillä, määritetyillä säännöillä, jotka luovat täysin automatisoidun virran.

Laskun saapuessa sen sisältö tulkitaan heti, jolloin kaikki keskeiset tiedot ja tiliöinti täytetään automaattisesti.

Tämä tapahtuu aktivoimalla tiliöintimallien säännöt, jolloin lasku voidaan lähettää suoraan hyväksyjälle ilman manuaalista käsittelyä. Automaatio vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja vapauttaa henkilöstön aikaa strategisempiin tehtäviin, mikä johtaa sujuvampaan ja tehokkaampaan toimintaan.

Automaattiset ajastukset

Point 65:lle Visma Netin automaattiset ajastukset tarjoavat useita etuja: toimitukset, laskujen lähetys ja jaksotukset luodaan automaattisesti ilman manuaalisia toimia. Näin voidaan varmistaa toimitusten oikea-aikaisuus sekä laskujen oikea ja tehokas lähetys, mikä vähentää viivästysten ja virheiden riskiä.

Jaksotusten automatisointi helpottaa myös taloudellista suunnittelua ja raportointia sekä tarjoaa tarkemman ja luotettavamman näkymän yrityksen taloudelliseen asemaan.

Integroimalla nämä prosessit Visma Netin kaltaiseen automatisoituun järjestelmään Point 65 voi keskittyä asiakaskokemuksen parantamiseen ja liiketoimintansa kehittämiseen samalla kun hallinnolliset kustannukset vähenevät ja toiminnan tehokkuus kasvaa.

Integraatiot mahdollistavat automatisoinnin

Osa varastosta on ulkoistettu yritykselle, joka käyttää Ongoing, Visma Netiin integroitua edistynyttä varastonhallintaratkaisua, joka tehostaa logistiikkaa ja varastointia. Yritys vastaa siitä, että kaikki varastoprosessit tavaroiden vastaanotosta keräilyyn ja pakkaukseen sujuvat tehokkaasti.

Lisäksi Systemstödin integraatioalusta tarjoaa useita Visma Net -integraatioita, jotka yhdistävät tärkeitä järjestelmiä.

Näihin kuuluu integraatio järjestelmään Shopify verkkokauppaa varten, integraatio palveluun Stripe turvallisia ja nopeita verkkomaksuja varten sekä integraatio varausjärjestelmään, joka hallitsee asiakasvarauksia.

Integraatiot mahdollistavat liiketoimintaprosessien keskitetyn ja automatisoidun hallinnan. Se parantaa tehokkuutta, vähentää virheiden riskiä ja varmistaa, että kaikki järjestelmät toimivat yhdessä yrityksen yleisten tavoitteiden ja kasvun tukemiseksi.

Visma Netin edut Point 65:lle

 Digitaalinen toimittajalaskujen käsittely säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.

 Automaattiset ajastukset parantavat tehokkuutta ja vähentävät hallinnollisia kustannuksia.

 Integraatiot tehostavat liiketoimintaprosesseja ja vähentävät virheiden riskiä. 

Lisätietoja toimialasi Visma Netistä

Haluatko tietää lisää siitä, miten Visma Net voi tehostaa toimintaasi?

Ota minuun, Bengt-Arne Hallbergiin, yhteyttä suoraan puhelimitse +46 (0)708 16 14 12 tai sähköpostitse osoitteeseen bengt-arne.hallberg[at]systemstod.se. Voit myös kertoa kiinnostuksestasi alla olevalla lomakkeella, niin palaan asiaan pian.