Rakennustarvike- ja rautakaupan toiminnanohjausjärjestelmä
– Monipuolinen, integroitu ja tehokas toimialaratkaisu rakennustarvike- ja rautakauppaan
– Hallitsee rakennustarvike- ja rautakaupan liiketoiminnan tuen, joustavuuden ja integraatioiden vaatimukset
– Nopea käyttöönotto pienestä rakennustarvikeliikkeestä suureen ketjuun
Toimialaratkaisu rakennustarvike- ja rautakauppaan
Kaikki rakennustarvike- ja rautakaupat ovat ainutlaatuisia ja tarvitsevat itselleen sopivia toiminnanohjausratkaisuja, mutta niillä on myös paljon yhteistä. Siksi Systemstöd on luonut muiden ”best of breed” -järjestelmien kanssa täysin integroidun toimialaratkaisun turvalliseen ja tehokkaaseen käyttöönottoon rakennustarvike- ja rautakaupoissa.
Ratkaisu perustuu standardoituun toiminnanohjausjärjestelmään ja muihin vakiotuotteisiin, jotka tarjoavat vakautta, joustavuutta ja kustannustehokkuutta. Järjestelmät ovat vuosien aikana koeteltuja ja monien rakennustarvike- ja rautakauppa-asiakkaiden suosimia. Laaja kokemuksemme ratkaisuista ja valmiit integraatiot mahdollistavat juuri teidän toimintaanne mukautetun kokonaisratkaisun hyvin nopean käyttöönoton.
Rakennustarvikekaupan haasteet
Rakennustarvikekaupan haasteet liittyvät suurelta osin suurten nimike- ja asiakassopimusmäärien hallintaan. Kauppiaalta odotetaan jopa miljoonan eri nimikkeen tarjoamista asiakkaalle lukuisilta toimittajilta, valmiiksi katelaskettuna ja hinnoiteltuna.
Nimikkeiden hallinta ei koske vain hinnoittelua vaan myös toimialaneuvostojen ja muiden jatkuvasti kehittämän tiedon hyödyntämistä, viimeksi ratkaisulla WILMA 2.
Lyhyesti tämä tarkoittaa toiminnanohjausjärjestelmän kykyä vastaanottaa ja hyödyntää toimittajien nimiketiedostojen tietoa ja hallita suurta nimikemäärää yhdessä lukuisten asiakassopimusten ja alennusasiakirjojen kanssa.
Rakennustarvike- ja rautakaupan toimialaratkaisun ominaisuudet
Järjestelmäratkaisumme ja toimialamukautuksemme on tarkoitettu rakennustarvike- ja rautakaupoille, jotka tarvitsevat integroitua hallinnollista tukea yhdelle tai useammalle seuraavista toiminnoista:
– Suuret nimikemäärät
– Monet asiakassopimukset ja monimutkaiset hintalaskelmat
– Suuret tilausmäärät
– Kassajärjestelmät ja kuluttaja-asiakkaiden käteiskäsittely
– Tilauskohtaiset hankinnat ja ennakkomaksujen hallinta
– Tavaroiden jakelu
– Käsipäätetuki logistiikkaan ja myyntiin
– EDI toimittajien, asiakkaiden ja toimialajärjestöjen kanssa
Mitä haasteita toimialaratkaisumme ratkaisee?
Toimialaratkaisumme sopii sekä yksittäiselle kauppiaalle, joka tarvitsee toimialatoimintoja ja haluaa liittyä WILMAan, että suurelle kauppiaalle tai rakennustarvikeketjulle, joka haluaa monipuolistaa ja muuttaa liiketoiminnan ehtoja säilyttäen hallinnollisten prosessien hallinnan.
– Automaattiset optimoidut varastotäydennysehdotukset
– Integroitu varastokirjanpito (varastoarvo)
– Keskeytymätön kassa
– Aina oikea hinta/alinta hintaa sovelletaan
– Katteen parantaminen hallittavalla hinnoittelulla
– Ostolaskujen sähköinen hyväksyntä ja täsmäytys
– Integraatio PRI-handeliin
– WILMAn hallinta (WILMA-sertifioitu)
– Tilausten suodatus ennen laskutusta minimoi laskutusvirheet
Tehokkaan rakennustarvike- ja rautakaupan keskeiset toiminnot
Rakennustarvikekaupan ratkaisu tukee kauppiaan kaikkia prosesseja toimialakohtaisilla toiminnoilla ja lisäksi muilla toiminnoilla. Se antaa tilaa kasvattaa ja muuttaa liiketoimintaa tarpeiden mukaan ajan mittaan. Ratkaisu on helppo mukauttaa ja mahdollistaa muiden kaupan alojen kokemusten ja toimintojen hyödyntämisen. Se perustuu laajoihin vakiotoimintoihin ja paketoituihin toimialamukautuksiin ja sisältää muun muassa:
– Hinnoittelu asiakkaittain ja projektiviitteittäin (littra)
– Kampanjahinnoittelu, kuten ota 3, maksa 2
– Yhdistelmätarjoukset, esimerkiksi terassilaudat ja ruuvinväännin
– Aikaan sidotut alennukset, kuten ”kukko ja pöllö”
– Porrastetut hinnat
– Hinnoittelu vaihtoehtoisin yksiköin, eli 40 säkin ja 40 säkkiä sisältävän lavan ostamisen ero.
– FINFO- ja WILMA-tiedostojen käsittely
– Suodatus nimikkeiden tuonnissa; nimikkeen hakusanat
– Tuki/toimittajakampanjat
– Etikettien hallinta. Suuret, pienet. Paikallinen, hajautettu. Ennakkotulostus.
– Uusien projektiviitteiden (littra) nopea luonti tilauksen kirjauksessa
– Automaattinen sähköposti ja/tai SMS loppuasiakkaalle tilaustavaroiden saavuttua varastoon
– Automaattinen luottotarkistus Business Checkillä uusien asiakkaiden luonnissa
– Pyöristys ylöspäin myyntiyksikköön vaihtoehtoisia tilausyksiköitä käytettäessä
– BK04:n mukaiset yleisnimikkeet oikeisiin tilastoihin säilyttäen tilaustavaran tiedot
– Asiakaslaskujen esitiliöinti riksbyggarna-asiakkaille
– Linkit tuote- ja käyttöturvallisuustiedotteisiin
– Tehokas ja helppo jälkitoimitusten hallinta
– Automaattinen rahtirutiini, joka käsittelee korkeat ajoneuvot (högbil) jne.
– Automaattinen pituuslisärutiini ja lisämaksujen erillistiliöinti
– Automaattinen rutiini muille lisille, kuten lavoille, katkaisumaksuille, erikoiskeräilyille ja pakkauksille jne.
– Reittisuunnittelurutiini kuljetussuunnitteluun
– PAF:n hallinta – toimiminen esimerkiksi Alcron noutopisteenä
– Haku viivakoodeilla
– Piilota/näytä poistuneet nimikkeet
– Tilausten, tilausvahvistusten jne. automaattinen faksi ja sähköposti
– Hintakysely asiakkaalle/projektiviitteelle/vaihtoehtoiselle yksikölle jne.
– Koko tilaustavaravalikoima saatavilla ja hinnoiteltu. Valmis tilaukseen
– Kaikkien asiakaskohtaisten tilausten (tilaustavaroiden) hallinta myös historiatietoineen
– Käsipäätteet vastaanottoon, toimitukseen, inventointiin ja puutavaran mittaukseen, jotka voidaan maksaa kassalla tai muuttaa tilauksiksi, sekä varastotäydennys kiertämällä myymälässä ja tarkistamalla puutteet (”skjuta spjut”)
– Automaattiset ostoehdotukset huomioiden asiakastilaukset, muiden tilaukset ja käsipäätteellä tekemät täydennykset jne.
– Kausivaihtelujen huomiointi ehdotusten laskennassa, esimerkiksi ruohonleikkurit ja lumilapiot.
– Lähetä EDI:llä sähköisiä tilauksia Bygg-Tryggille sekä laskuja, tilauksia ja tilausvahvistuksia riksbyggarna-asiakkaille jne.
– Automaattinen sähköposti asianomaisille myyjille uusista EDI-tilauksista
– Pikanäppäimet yleisten nimikkeiden löytämiseen tilauksen kirjauksessa
– Tilaustavaroiden hinnoittelu kateprosentin (TG) perusteella
– Automaattinen ajastettu laskutus esimerkiksi viikoittain, joka 14. päivä tai kuukausittain.
– Koontilaskutus/projektiviite (littra) jne.
– Hyvin kehitetty ennakkolaskujärjestelmä tilaustavaroille. Voidaan määrittää niin, että tavarat tilataan vasta ennakkolaskun maksamisen jälkeen. Maksu onnistuu kassalla tai verkossa jne.
– Rutiinit tavaroiden siirtoon myymälöiden välillä ja täydennykseen keskusvarastosta.
– Mahdollisten EAN-kaksoiskappaleiden tarkistus
– Täysin integroitu talous/kirjanpito
– Ostolaskujen verkkopohjainen sähköinen hyväksyntä, myös Bygg-Tryggin EDI-laskuille
– Erillinen ohjelma tilausten tarkistukseen ennen laskutusta ja suodatin, jonka avulla vain poikkeavat tilaukset tarkistetaan.
– Projektiviitteeseen (littra) yhdistetyt tarjoukset, jotka voidaan siirtää tilaukseen samalla hinnoittelulla.
– Bonusten hallinta seuraa kunkin asiakkaan kertynyttä bonusta. Täysi tuki eri malleille, piilotetuille bonuksille, summa- ja prosenttirajoille jne.
– Pagero – verkkolaskut asiakkaille
– Allekirjoitetut lähetyslistat skannataan ja yhdistetään oikeaan tilaukseen
– Asiakirjahallinta sähköpostin liittämiseen tilaukseen/ostotilaukseen, kuvan liittämiseen reklamaatioon jne.
– Asiakasnumeron vaihto valmiissa tilauksessa myös toimituksen alettua.
– Nimikkeet voidaan merkitä automaattisesti poistuneiksi, kun saldoa ei ole eikä niitä ole myyty x päivään.
– Integraatio eri kassajärjestelmiin, kuten Extenda tai Cash IT
– Kaikki integraatiot käsittelevät kaiken toiminnanohjausjärjestelmän hinnoittelun.
– Lahjakorttien käsittely kassalla
Ole Gustafsson, CEO, Bygg-Ole Servicecenter AB
– Tehokkuuden kasvu maksoi koko investoinnin Systemstödin uuteen toiminnanohjausjärjestelmään alle kahdessa vuodessa. Nyt hyödyt ovat jatkuvia ja kustannukset pieniä.